Bürogehilf(e/in)

Arbeitsagentur; Wien; On-site; EUR 20,000 - 24,000; Part time

Benefits offered by this job

Sicherer Arbeitsplatz

Moderner Arbeitsplatz

Leistungsorientierte Vergütung

Individuelle Einarbeitung

Flache Hierarchien

Teilzeitstelle 20h/Woche

Angenehmes Arbeitsumfeld

Job summary

Arbeitsagentur in Wien sucht eine engagierte Bürofachkraft in Teilzeit (20 Std./Woche). Zu Ihren Aufgaben gehören Büroorganisation, Korrespondenz, Terminplanung, Berichte, Kostenvoranschläge und Rechnungen sowie Mitarbeit im Marketing und Prozessoptimierung.

Wir bieten einen sicheren Arbeitsplatz, ein freundliches Team und eine faire Vergütung. Idealweise bringen Sie eine kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Büro mit; selbstständige, strukturierte Arbeitsweise, Teamfähigkeit und

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung von Vorteil
• Berufserfahrung im Bürobereich von Vorteil
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Lernbereitschaft
• Zeitliche Flexibilität im Rahmen von Montag bis Freitag von 8:00 bis 18:00 Uhr und Bereitschaft zu Wechseldiensten

Responsibilities

• Allgemeine Büroorganisation und administrative Unterstützung des Teams
• Korrespondenz mit Kund/innen, Geschäftspartner/innen und internen Abteilungen
• Terminkoordination und Terminvereinbarungen
• Erstellung von Berichten, Kostenvoranschlägen und Rechnungen
• Unterstützung im Marketing und bei der Optimierung interner Prozesse

Skills

Selbstständige Arbeitsweise

Strukturierte Arbeitsweise

Teamfähigkeit

Kommunikationsstärke

Lernbereitschaft

Education

Kaufmännische Ausbildung

Job description

Ihre Aufgaben

• Allgemeine Büroorganisation und administrative Unterstützung des Teams
• Korrespondenz mit Kund/innen, Geschäftspartner/innen und internen Abteilungen
• Terminkoordination und Terminvereinbarungen
• Erstellung von Berichten, Kostenvoranschlägen und Rechnungen
• Unterstützung im Marketing und bei der Optimierung interner Prozesse

Ihr Profil

• Kaufmännische Ausbildung von Vorteil
• Berufserfahrung im Bürobereich von Vorteil
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Lernbereitschaft
• Zeitliche Flexibilität im Rahmen von Montag bis Freitag von 8:00 bis 18:00 Uhr und Bereitschaft zu Wechseldiensten

Wir bieten

• Einen sicheren und modernen Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten Unternehmen
• Ein abwechslungsreiches und spannendes Aufgabenfeld
• Ein angenehmes Arbeitsumfeld in einem freundlichen und professionellen Team
• Eine leistungsgerechte und attraktive Vergütung
• Individuelle Einarbeitung und persönliche Betreuung
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Eine Teilzeitstelle - 20 h/Woche

Wir bieten ein Gehalt von mindestens 1.960,54 Euro brutto auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Eine Überzahlung ist bei entsprechender Qualifikation und Erfahrung möglich.