Teamassistent*in (m/w/d)

ELIN GmbH; Wien; Hybrid; EUR 30,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

Home-Office Möglichkeit

Essenszuschuss

Fahrradleasing

Mitarbeiterrabatte

Job summary

ELIN GmbH sucht eine engagierte kaufmännische Assistenz bzw. Sachbearbeiterin mit Fokus auf Projekt- und Ausschreibungsübersichten. Sie arbeiten in Excel, pflegen Daten in Vergabeportalen und koordinieren Dienstreisen inklusive Spesenabrechnungen.

Zu Ihren Aufgaben gehören Controlling, Protokolle, Präsentationen sowie administrative Tätigkeiten. Flexible Arbeitszeiten und Home-Office sind Teil des Angebots, Kredit- und Leistungsorientierung werden betont.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Mind. 5 Jahre Berufserfahrung.
• Gute MS-Office-Kenntnisse.
• Kenntnisse eines ERP-Systems von Vorteil.
• Teamwork und Kommunikationsfähigkeit.
• Selbstständige und engagierte Arbeitsweise.

Responsibilities

• Vorbereiten von Projekt- und Ausschreibungsübersichtslisten in Excel.
• Datenpflege, Bedienung von Onlineplattformen (Vergabeportale).
• Dienstreisen Management inkl. Reise- und Spesenabrechnung.
• Controlling (Kalkulationen, Listen, Abrechnungen).
• Präsentationen vorbereiten und Erstellung von Protokollen.
• Kollaudierungen in Nevaris Success X.
• Administrative und organisatorische Tätigkeiten.

Skills

Teamwork

Kommunikationsfähigkeit

Selbstständige Arbeitsweise

MS Office Kenntnisse

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

ERP-Systemkenntnisse

Job description

Ihre Aufgaben

• Vorbereiten von Projekt- und Ausschreibungsübersichtslisten in Excel
• Datenpflege, Bedienung von Onlineplattformen (Vergabeportale)
• Dienstreisen Management (inkl. Reise- und Spesenabrechnung)
• Controlling (Kalkulationen, Listen, Abrechnungen etc.)
• Präsentationen vorbereiten und Erstellung von Protokollen
• Kollaudierungen in Nevaris Success X
• Administrative und organisatorische Tätigkeiten

Ihr Profil

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• mind. 5 Jahre Berufserfahrung
• gute MS-Office-Kenntnisse
• Kenntnisse eines ERP-Systems von Vorteil
• Teamwork und Kommunikationsfähigkeit
• selbstständige und engagierte Arbeitsweise

Wir bieten

• monatliches Mindestentgelt beginnt für diese Funktion bei EUR 3.000,00 brutto. Wir bieten unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ein markt- und leistungsgerechtes Einkommen abhängig von Ihrer Qualifikation und Erfahrung, welches wir im Zuge der Bewerbungsgespräche gemeinsam festlegen und die Kollektivvertragswerte weit überschreiten kann
• Abwechslungsreiches und eigenverantwortliches Aufgabengebiet mit der Möglichkeit, sich fachlich und persönlich weiterzuentwickeln
• Mitarbeit bei spannenden und einzigartigen Projekten
• Flache Hierarchien und sehr gutes Betriebsklima
• Flexible Arbeitszeiten und Home-Office Möglichkeit
• Essenszuschuss (6€ pro Anwesenheitstag)
• Interne Weiterbildungsmöglichkeiten
• Fahrradleasing, das sowohl für den Arbeitsweg als auch für die Freizeit genutzt werden kann
• Mitarbeiterrabatte bei externen Unternehmen und gemeinsame Events