Senior Executive Assistant to Founders — AI Tech, Vienna

Globe Personal Services GmbH; Wien; Hybrid; EUR 72,000 - 88,000; Full time

Job summary

Globe Personal Services GmbH sucht eine Senior Executive Assistant to the Founders in Wien. Sie unterstützen zwei Founders auf höchstem professionellem Niveau im Tagesgeschäft und agieren als verlässliche organisatorische Schnittstelle.

Die Rolle erfordert mehrjährige EA-Erfahrung, exzellente Deutsch- und Englischkenntnisse sowie hohe Organisationsstärke. Ein internationales Umfeld und flache Hierarchien kennzeichnen das Unternehmen.

Qualifications

• Mehrjährige Berufserfahrung als Executive Assistant oder Senior-Support.
• Erfahrung in der direkten Zusammenarbeit mit Geschäftsführung oder Foundern.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse; internationales Umfeld bevorzugt.

Responsibilities

• Unterstützung der beiden Founder in allen organisatorischen Belangen.
• Eigenständige Steuerung von Terminen, Meetings, Reisen und To-dos.
• E-Mail-Management inkl. Priorisierung relevanter Themen.
• Organisation interner und externer Meetings; Vor- und Nachbereitung.
• Kommunikation mit internationalen Geschäftspartnern und Stakeholdern.
• Koordination des Wiener Office sowie Schnittstelle zu externen Dienstleistern.
• Sicherstellung reibungsloser Abläufe im Tagesgeschäft.
• Nutzung moderner digitaler Tools und AI zur Effizienzsteigerung.

Skills

Executive Assistant Erfahrung

C-Level Zusammenarbeit

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Organisationsstärke

Vertraulichkeit

Tools

AI-Tools

Job description

Globe Personal Services GmbH sucht eine Senior Executive Assistant to the Founders in Wien. Sie unterstützen zwei Founders auf höchstem professionellem Niveau im Tagesgeschäft und agieren als verlässliche organisatorische Schnittstelle.

Die Rolle erfordert mehrjährige EA-Erfahrung, exzellente Deutsch- und Englischkenntnisse sowie hohe Organisationsstärke. Ein internationales Umfeld und flache Hierarchien kennzeichnen das Unternehmen.