Junior Executive Assistant to CEO/CFO – Fast-Track Growth

Undivi GmbH; Wien; On-site; EUR 50,000 - 62,000; Full time

Benefits offered by this job

Rabatte auf Unternehmensprodukte

Firmenparkplatz

Kostenlose Getränke

Teamevents

Du-Kultur im internationalen Umfeld

Job summary

Undivi GmbH in Wien sucht eine aufstrebende Executive Assistant zur engen Zusammenarbeit mit CFO und CEO. Sie filtern Anfragen, koordinieren Termine und unterstützen die Geschäftsführung in internationalen Projekten.

Sie kommunizieren sicher auf Englisch und Deutsch, pflegen Stakeholder-Beziehungen, gestalten Travel-Management und tragen durch Prozessoptimierung zur Effizienz bei. Flexible Arbeitsmodelle werden je nach Abteilung betrachtet.

Qualifications

• Wirtschaftswissenschaftliches Studium abgeschlossen.
• erste internationale Erfahrung erwünscht.

Responsibilities

• Rechte Hand der CFO/CEO, Anfragen filtern und koordinieren.
• Kalender verwalten, Meetings vorbereiten, Protokolle führen.
• Globale Projekte unterstützen, Travel Management organisieren.
• Englisch- und Deutschkommunikation mit internen/externen Stakeholdern.

Skills

Englisch fließend

Deutsch fließend

MS Office

Kalender-Management

Stakeholder-Management

Education

BWL-Studium

Tools

ChatGPT

Copilot

KI-Tools

Job description

Undivi GmbH in Wien sucht eine aufstrebende Executive Assistant zur engen Zusammenarbeit mit CFO und CEO. Sie filtern Anfragen, koordinieren Termine und unterstützen die Geschäftsführung in internationalen Projekten.

Sie kommunizieren sicher auf Englisch und Deutsch, pflegen Stakeholder-Beziehungen, gestalten Travel-Management und tragen durch Prozessoptimierung zur Effizienz bei. Flexible Arbeitsmodelle werden je nach Abteilung betrachtet.