Executive Assistant to the CEO — Global, Discreet & Strategic

Foreus GmbH; Wien; On-site; EUR 31,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Direkte Zusammenarbeit mit Geschäftsfü

Internationales Umfeld

Moderne Arbeitsmittel

Entwicklungsmöglichkeiten

Job summary

Foreus GmbH in Wien sucht eine erfahrene Executive Assistant, die die Geschäftsführung im operativen Alltag unterstützt. Du koordinierst Kalender, bereitest Meetings vor und treibst die Organisation der internationalen Geschäftsbeziehungen voran.

Du kommunizierst souverän auf Deutsch und Englisch, betreust Reisen, Korrespondenz und Präsentationen, managst Fristen und schaffst strukturierte Abläufe in einem sensiblen Umfeld.

Qualifications

• Mehrjährige Erfahrung als Executive Assistant oder in vergleichbarer Position.
• Idealerweise Kenntnisse in Intelligence, Security oder Risk Management.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und Diskretion.
• Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise.

Responsibilities

• Eigenständige Organisation des Kalenders der Geschäftsführung.
• Planung, Vorbereitung und Nachbereitung nationaler und internationaler Meetings.
• Organisation von Geschäftsreisen inkl. Flügen, Hotels und Reiseabläufen.
• Bearbeitung der geschäftlichen Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache.
• Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Besprechungsunterlagen und Dokumenten.
• Verwaltung von Wiedervorlagen, Fristen, Aufgaben und offenen Themen.
• Zentrale Ansprechperson für interne Teams und externe Kontakte.

Skills

Executive Assistant

Internationale Erfahrung

Organisationstalent

Technische Affinität

Deutsch/Englisch Kommunikation

Tools

Office-Software

KI-Tools

Job description

Foreus GmbH in Wien sucht eine erfahrene Executive Assistant, die die Geschäftsführung im operativen Alltag unterstützt. Du koordinierst Kalender, bereitest Meetings vor und treibst die Organisation der internationalen Geschäftsbeziehungen voran.

Du kommunizierst souverän auf Deutsch und Englisch, betreust Reisen, Korrespondenz und Präsentationen, managst Fristen und schaffst strukturierte Abläufe in einem sensiblen Umfeld.