Executive Assistant & Founders Ops Partner - Flexible Hours

Livin Farms; Wien; On-site; EUR 28,000 - 34,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

Attraktive Vergütung mit Zusatzleistun

Internationales, vielfältiges Team

Mitarbeit in wachsender Organisation

Barista-Level-Kaffee

Hunde im Büro

Job summary

LIVIN farms sucht eine Assistenz der Geschäftsführung / Founders Associate in Wien. Du arbeitest eng mit der Geschäftsführung zusammen und sorgst dafür, dass operative und administrative Themen zuverlässig laufen.

Du bringst Struktur in den Unternehmensalltag und entwickelst dich schrittweise zu einer zentralen Schnittstelle im Unternehmen. Zu deinen Aufgaben gehören Office-Management, Einkauf, Versand, Telefonmanagement, Vorbereitung von Unterlagen für Buchhaltung und Förderabrechnungen sowie

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung, Studium oder eine vergleichbare Qualifikation – wichtiger als der Abschluss sind Organisationsstärke, Genauigkeit, Eigeninitiative und ein gutes Verständnis für administrative und kaufmännische Abläufe.
• Berufserfahrung in einer ähnlichen administrativen oder organisatorischen Position
• Eine selbstständige, genaue und gut organisierte Arbeitsweise
• Ausgeprägtes Organisationstalent sowie ein gutes Auge fürs Detail
• Deutsch auf Muttersprachenniveau sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Klare, professionelle und freundliche Kommunikation

Responsibilities

• Unterstützung der Geschäftsführung und des Teams im operativen und administrativen Tagesgeschäft
• Koordination wichtiger E-Mails, Termine, Meetings sowie interner und externer Abstimmungen
• Übernahme von Office-Management-Aufgaben wie Einkauf, Versand, Telefonmanagement und allgemeiner Büroorganisation
• Sorgfältige Vorbereitung von Unterlagen für Buchhaltung, Förderabrechnungen und Behörden
• Unterstützung bei Förderanträgen, Reportings, Dokumentation und deren administrativer Abwicklung
• Mitarbeit bei ausgewählten internen Projekten sowie schrittweise Übernahme eigener Verantwortungsbereiche
• Unterstützung bei Controlling- und Entscheidungsgrundlagen durch Strukturierung, Aufbereitung und Nachverfolgung von Informationen

Skills

Organisationstalent

Genauigkeit

Eigeninitiative

Kommunikation

Education

Abgeschlossene Ausbildung/ Studium

Job description

LIVIN farms sucht eine Assistenz der Geschäftsführung / Founders Associate in Wien. Du arbeitest eng mit der Geschäftsführung zusammen und sorgst dafür, dass operative und administrative Themen zuverlässig laufen.

Du bringst Struktur in den Unternehmensalltag und entwickelst dich schrittweise zu einer zentralen Schnittstelle im Unternehmen. Zu deinen Aufgaben gehören Office-Management, Einkauf, Versand, Telefonmanagement, Vorbereitung von Unterlagen für Buchhaltung und Förderabrechnungen sowie