Executive Assistant to Leadership Team | Vienna

Cloudflight; Wien; Hybrid; EUR 41,000 - 50,000; Full time

Benefits offered by this job

Hybrides Arbeitsmodell

Weiterentwicklungsmöglichkeiten

Mitarbeiter-Empfehlungsprämie

Team- & Unternehmensveranstaltungen

Europaweit arbeiten – 15 Bürostandorte

Job summary

Cloudflight in Wien sucht eine:n Executive Assistant (m/f/x) zur Unterstützung der Geschäftsführung und des Senior Leadership Teams. Sie bearbeiten Korrespondenz, koordinieren Termine, planen Veranstaltungen und Reisen und unterstützen cross-funktionale Managementprojekte.

Sie arbeiten eng mit Bereichen wie Marketing, Finance und Sales zusammen, arbeiten flexibel im Büro in Wien und nutzen ein hybrides Arbeitsmodell. Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sind erforderlich.

Qualifications

• Mehrjährige praktische Erfahrung in einer Assistenz- oder Verwaltungsfunktion, idealerweise im IT-Bereich.
• Sehr gute Computerkenntnisse in Microsoft Office, insbesondere Excel und PowerPoint.

Responsibilities

• Ansprechperson für interne und externe Stakeholder, Bearbeitung eingehender Kommunikation.
• Kalender verwalten, Termine koordinieren, Meetings organisieren.
• Inlands- und Auslandsreisen inkl. Reisepläne und Spesenabrechnungen organisieren.
• Korrespondenz, Präsentationen, Berichte erstellen und vertraulich behandeln.
• Managing Projekte unterstützen, Fristen überwachen, Abläufe optimieren.

Skills

Organisationsstärke

Kommunikationsstärke

Multitasking

Diskretion

Arbeitsorganisation

Tools

MS Office (Excel, PowerPoint)

Job description

Cloudflight in Wien sucht eine:n Executive Assistant (m/f/x) zur Unterstützung der Geschäftsführung und des Senior Leadership Teams. Sie bearbeiten Korrespondenz, koordinieren Termine, planen Veranstaltungen und Reisen und unterstützen cross-funktionale Managementprojekte.

Sie arbeiten eng mit Bereichen wie Marketing, Finance und Sales zusammen, arbeiten flexibel im Büro in Wien und nutzen ein hybrides Arbeitsmodell. Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sind erforderlich.