Executive Assistant der Geschäftsführung – Wien, Vollzeit

EUROBAUSTOFF Österreich GmbH; Wien; On-site; EUR 28,000 - 34,000; Full time

Job summary

EUROBAUSTOFF Österreich GmbH in Wien sucht eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit. Sie betreuen Gesellschafter und Geschäftspartner, bereiten Tagungen vor und übernehmen allgemeine Assistenzaufgaben wie Terminplanung, Organisation und Büroprozesse.

Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung, exzellente Deutschkenntnisse und 3–5 Jahre einschlägige Erfahrung. MS-Office-Kompetenz, Teamfähigkeit und Dienstleistungsorientierung runden das Profil ab.

Qualifications

• Deutschkenntnisse auf hohem Niveau (C2) für Berichte, Präsentationen und Kommunikation mit Partnern.
• Kaufmännische Ausbildung abgeschlossen.
• 3–5 Jahre Berufserfahrung in ähnlicher Position wünschenswert.
• Sicherer Umgang mit MS-Office, insbesondere PowerPoint und Excel.
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Serviceorientierung.
• Teamplayer mit selbstständiger Arbeitsweise.

Responsibilities

• Ansprechpartner für Gesellschafter und Geschäftspartner; selbstständige Bearbeitung interner/externer Anfragen.
• Vorbereiten, Organisieren und Nacharbeiten von Tagungen, Veranstaltungen und Gesprächsterminen.
• Allgemeine Assistenzaufgaben: Terminkoordination, Kalenderverwaltung, Reiseplanung.
• Eigenverantwortliche Büroorganisation: Telefonzentrale, Post, Empfang, Gästebewirtung.
• Unterstützung bei Projekten.

Skills

MS-Office

PowerPoint

Excel

Teamplayer

Kommunikationsfähigkeit

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Kalenderverwaltung

Reiseplanung

Protokollführung

Präsentationserstellung

Job description

EUROBAUSTOFF Österreich GmbH in Wien sucht eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit. Sie betreuen Gesellschafter und Geschäftspartner, bereiten Tagungen vor und übernehmen allgemeine Assistenzaufgaben wie Terminplanung, Organisation und Büroprozesse.

Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung, exzellente Deutschkenntnisse und 3–5 Jahre einschlägige Erfahrung. MS-Office-Kompetenz, Teamfähigkeit und Dienstleistungsorientierung runden das Profil ab.