Mitarbeiter für Administration und Sekretariat (m/w/d)

Pensionsversicherung; Wien; Sur place; EUR 35 000 - 43 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Gleitzeit

Betrieblicher Gesundheitsschutz

Familienfreundlicher Betrieb

Firmenvergünstigungen

Ergonomisches Arbeiten

Résumé du poste

Die Pensionsversicherung in Wien sucht eine administrative Unterstützung im Sekretariat. Sie bearbeiten Postein- und -ausgang, unterstützen bei Besprechungsunterlagen und organisieren das Zeitmanagement.

Sie bringen eine abgeschlossene Schul- oder Berufsausbildung mit, idealerweise Vorkenntnisse im Assistenzbereich. Sicherer Umgang mit Word, Excel und Outlook, Integrität, Verlässlichkeit sowie eine strukturierte, effiziente Arbeitsweise zeichnen Sie aus.

Qualifications

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Schul- oder Berufsausbildung.
• Idealerweise bringen Sie Vorkenntnisse im Assistenzbereich mit.
• Versierter Umgang mit Word, Excel und Outlook macht Sie zum*zur ideale*n Kandidat*in.
• Integrität und Verlässlichkeit sowie eine gewissenhafte, strukturierte und effiziente Arbeitsweise runden Ihr Profil ab.

Responsabilités

• Administrative und organisatorische Unterstützung des Sekretariats
• Bearbeitung und Ablage des Postein- und -ausgangs
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungsunterlagen
• Abwicklung des elektronischen Zeitmanagements
• Vertretung bei Abwesenheit im Sekretariat
• Allgemeine Sekretariatsagenden, Terminmanagement und Büromaterialverwaltung

Connaissances

Integrität

Verlässlichkeit

Strukturierte Arbeitsweise

Effizienz

Formation

Abgeschlossene Schul- oder Berufsausbildung

Outils

Word

Excel

Outlook

Description du poste

Bei uns steht der Mensch im Mittelpunkt – unsere Mitarbeiter*innen genauso wie unsere Kund*innen. Ihre Zufriedenheit, Gesundheit, Work-Life-Balance und Entlohnung sind uns ein zentrales Anliegen. Wir bieten eine sinnstiftende Tätigkeit in einer sozialen Organisation und zahlreiche Vorteile eines öffentlichen Arbeitgebers. Wir sind ein krisensicherer Arbeitgeber auch in herausfordernden Zeiten und stehen für Diversity und Chancengleichheit. Wir setzen auf langfristige Zusammenarbeit, Stabilität und Sicherheit! Setzen Sie auf uns!

Das erwartet Sie

• Wir übertragen Ihnen die administrative und organisatorische Unterstützung des Sekretariats
• In Ihrer Verantwortung liegt die Bearbeitung und Ablage des Postein- und -ausgangs
• Sie helfen bei der Vor- und Nachbereitung von Besprechungsunterlagen mit
• Die Abwicklung des elektronischen Zeitmanagements macht Ihr Aufgabengebiet interessant und abwechslungsreich
• Sie bringen sich bei allgemeinen Sekretariatsagenden, beim Terminmanagement sowie der Büromaterialverwaltung ein
• Im Falle einer Abwesenheit im Sekretariat übernehmen Sie die Vertretung

Das zeichnet Sie aus

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Schul- oder Berufsausbildung
• Idealerweise bringen Sie schon Vorkenntnisse im Assistenzbereich mit
• Versierter Umgang mit den gängigen Office Tools, insbesondere Word, Excel und Outlook macht Sie zum*zur ideale*n Kandidat*in für diese Position
• Integrität und Verlässlichkeit sowie eine gewissenhafte, strukturierte und effiziente Arbeitsweise runden Ihr Profil ab

12 weitere Gründe, unser Team zu verstärken:

• Abwechslungsreiches Aufgabengebiet
• Gleitzeit
• Angenehmes Betriebsklima
• Keine All-in-Verträge
• Betrieblicher Gesundheitsschutz
• Fraueninitiative
• Biennalsprünge
• Ergonomisches Arbeiten
• Firmenvergünstigungen
• Familienfreundlicher Betrieb

Wir bieten ein Bruttomindestjahresgehalt laut Dienstordnung A für die Angestellten bei den Sozialversicherungsträgern Österreichs auf Vollzeitbasis ab EUR 39.418,40 (keine All-in-Verträge); je nach beruflicher Qualifikation und Erfahrung sind Vordienstzeiten anrechenbar und erhöhen Ihr tatsächliches Gehalt deutlich. Und das Beste: Es steigt weiter!