Senior Office & Administration Lead (Mon–Fri, Linz)

solvistas GmbH; Linz; Vor Ort; EUR 33.000 - 37.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Geregelte Arbeitszeiten Montag–Freitag

Homeoffice möglich je nach Stelle

Gesundheitsförderung

Weiterbildung

Familienfreundlich

Essenszulage

Zusammenfassung

solvistas GmbH in Linz sucht eine zuverlässige Office Managerin mit Empfangsverantwortung. Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung, Berufserfahrung und arbeiten selbstständig, strukturiert und sorgfältig.

Ihre Aufgaben umfassen Büroabläufe, Ansprechpartnerfunktion, Reise- und Rechnungsbearbeitung sowie Unterstützung bei Ausschreibungen. Sie arbeiten gerne im Kontakt mit Menschen, haben ausgezeichnete Deutschkenntnisse und beherrschen MS Office, insbesondere Excel.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Selbstständige, genaue und strukturierte Arbeitsweise
• Verantwortungsbewusstsein und Verlässlichkeit
• Freude an Teamarbeit und am Kontakt mit Menschen
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel
• Ausgezeichnete Deutschkenntnisse
• Wunsch nach geregelten Arbeitszeiten von Montag bis Freitag
• Nice to have: Grundkenntnisse in der Buchhaltung

Aufgaben

• Verantwortung für den Bereich Office Management & Empfang
• Sicherstellen eines reibungslosen und professionellen Büroablaufs
• Zentrale Anlaufstelle für organisatorische Anliegen
• Empfang und Betreuung unserer Kunden und Gäste
• Annahme eingehender Telefonate und Erteilung von Auskünften
• Vorbereitung von Unterlagen für Ausschreibungen
• Bearbeitung des laufenden Schriftverkehrs
• Reise- und Hotelbuchungen
• Vorbereitung und Kontrolle von Ein- und Ausgangsrechnungen
• Eigenständige Umsetzung von Verbesserungspotenzial im Büroalltag

Kenntnisse

Teamfähigkeit

Kundenkontakt

Selbstständige Arbeitsweise

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Excel

Jobbeschreibung

solvistas GmbH in Linz sucht eine zuverlässige Office Managerin mit Empfangsverantwortung. Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung, Berufserfahrung und arbeiten selbstständig, strukturiert und sorgfältig.

Ihre Aufgaben umfassen Büroabläufe, Ansprechpartnerfunktion, Reise- und Rechnungsbearbeitung sowie Unterstützung bei Ausschreibungen. Sie arbeiten gerne im Kontakt mit Menschen, haben ausgezeichnete Deutschkenntnisse und beherrschen MS Office, insbesondere Excel.