Executive Office & Events Lead (Remote, Flexible)

Hervis Sport - und Modegesellschaft m.b.H.; Wals-Siezenheim; Hybride; EUR 32 000 - 39 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Aus- und Weiterbildung

Sport- & Firmenevents

Mitarbeiter- Rabatte

Home Office & flexibles Arbeiten

Unterstützung für mentales Wohlbefinde

Essenszuschuss

Résumé du poste

Hervis Zentrale in Wals-Siezenheim sucht eine engagierte Führungsebene-Office- und Eventmanagerin bzw. -manager in Vollzeit. Du planst Termine, koordinierst zwei Geschäftsführer und gestaltest Meetings sowie Events mit Blick fürs Detail und Budget.

Du bringst eine kaufmännische Ausbildung oder ein Studium mit und besitzt idealerweise 3+ Jahre Erfahrung im Assistenzbereich oder Eventmanagement. Diskretion, Organisationstalent, MS 365-Know-how und Englischkenntnisse runden dein Profil ab.

Qualifications

• Abschluss einer kaufmännischen Ausbildung oder eines Studiums inklusive mindestens 3 Jahren Erfahrung in Assistenz auf Geschäftsführungsebene bzw. Eventmanagement.
• Absolutes Diskretionsverständnis und vertrauensvoller Umgang mit sensiblen Informationen.
• Strukturiertes, vorausschauendes Arbeiten mit Priorisierung und zwei Schritte Vorausdenken.
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift; Reisebereitschaft.

Responsabilités

• Termine & Dokumentation: Terminmanagement für zwei Geschäftsführer, Protokollführung und To-do-Tracking.
• Reiseorganisation: Geschäftsreisen in AT, DE und CEE; vollständige Reisekostenabrechnung.
• Meetings: Koordination interner und externer Meetings, z. B. Aufsichtsratssitzungen.
• Events & Veranstaltungen: Organisation von Townhalls, Sales-Konferenzen, Offsites und Mitarbeitenden-Events; Budgetsteuerung.
• Schnittstellen & Kommunikation: zentrale Ansprechperson für Bereichsleitungen, Stores, Partner und Berater.

Connaissances

Diskretion

Strukturierte Arbeitsweise

Vorausschauendes Denken

Hands-on

MS 365

Englisch (Wort/Schrift)

Formation

Kaufmännische Ausbildung oder Studium

Outils

MS 365

Description du poste

Hervis Zentrale in Wals-Siezenheim sucht eine engagierte Führungsebene-Office- und Eventmanagerin bzw. -manager in Vollzeit. Du planst Termine, koordinierst zwei Geschäftsführer und gestaltest Meetings sowie Events mit Blick fürs Detail und Budget.

Du bringst eine kaufmännische Ausbildung oder ein Studium mit und besitzt idealerweise 3+ Jahre Erfahrung im Assistenzbereich oder Eventmanagement. Diskretion, Organisationstalent, MS 365-Know-how und Englischkenntnisse runden dein Profil ab.