Bildungsprojekt-Assistenz – Flexibles 20h, Homeoffice

OeAD-GmbH – Agentur für Bildung und Internationalisierung; Wien; Hybrid; EUR 15,000 - 18,000; Part time

Benefits offered by this job

Homeoffice

Flexible Arbeitszeiten

Weiterbildungsmöglichkeiten

Jobticket nach Einarbeitung

Gesundheitsförderung

Job summary

OeAD-GmbH – Agentur für Bildung und Internationalisierung sucht eine engagierte Unterstützung im Office Management in Wien. Ihre Aufgaben umfassen organisatorische Büroarbeiten, Schnittstelle zwischen Projekten und Abteilungen sowie die Betreuung von Anfragen via Telefon, Mail und Post.

Sie bringen eine Matura oder eine vergleichbare Qualifikation mit, überzeugen durch MS-Office-Kenntnisse und Genauigkeit. Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und Weiterbildung werden angeboten.

Qualifications

• Matura oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung.
• Gute MS-Office-Kenntnisse, besonders Excel und Tabellenkalkulation.
• Genauigkeit im Zahlenwesen und Abrechnungen ist wichtig.

Responsibilities

• Schnittestelle zwischen Projektteams und Finanz- sowie Personalabteilung.
• Unterstützung des Teams in administrativen Tätigkeiten und Datenbankpflege.
• Bearbeitung von E-Mails, Posteingang sowie Telefonanfragen.
• Unterstützung bei Terminkoordination, Meetings und Veranstaltungen.

Skills

MS-Office

Zahlen & Tabellen

Teamfähigkeit

Kommunikativ

Education

Matura / Bürokaufmann-Fachkenntnisse

Tools

MS Office Suite

Job description

OeAD-GmbH – Agentur für Bildung und Internationalisierung sucht eine engagierte Unterstützung im Office Management in Wien. Ihre Aufgaben umfassen organisatorische Büroarbeiten, Schnittstelle zwischen Projekten und Abteilungen sowie die Betreuung von Anfragen via Telefon, Mail und Post.

Sie bringen eine Matura oder eine vergleichbare Qualifikation mit, überzeugen durch MS-Office-Kenntnisse und Genauigkeit. Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und Weiterbildung werden angeboten.