Back Office Allrounder (20–25 Std./Woche, Home Office)

Mental Health Group; Wien; Hybrid; EUR 26.000 - 31.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Home Office nach Einarbeitungsphase

Weiterbildungsmöglichkeiten

Gute Verkehrsanbindung

Zusammenfassung

AustriaTech GmbH sucht ab sofort eine*n Mitarbeiter*in für das Back Office/Assistenz. Die Stelle umfasst 20–25 Wochenstunden mit Aufgaben wie Korrespondenz, Terminkoordination und Travel-Management sowie die Organisation von Meetings und internen Veranstaltungen.

Sie arbeiten eng mit dem Management-Team zusammen, erstellen Präsentationen und bereiten Unterlagen vor. Die Position bietet flexible Arbeitszeitmodelle und gute Verkehrsanbindung in Wien.

Qualifikationen

• Matura oder gleichwertige Ausbildung abgeschlossen.
• Mindestens zwei Jahre Back Office/Assistenz-Erfahrung.
• Sehr gute Deutschkenntnisse (C1) und gutes Englisch (B2).
• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise.
• Proaktivität und Teamfähigkeit.

Aufgaben

• Allgemeine Bürotätigkeiten wie Post und Korrespondenz mit Stakeholdern.
• Management-Unterstützung bei Terminkoordination, Präsentationen und Unterlagen.
• Organisieren von Meetings, internen Veranstaltungen und Events.
• Buchung/Koordination nationaler und internationaler Reisen.
• Unterstützung organisatorischer Abläufe für Stabsstellen und Mitarbeiter.

Kenntnisse

MS Office

Deutsch C1

Englisch B2

Organisationstalent

Teamarbeit

Ausbildung

Matura oder gleichwertige Ausbildung

Tools

Reiseplanung

Jobbeschreibung

AustriaTech GmbH sucht ab sofort eine*n Mitarbeiter*in für das Back Office/Assistenz. Die Stelle umfasst 20–25 Wochenstunden mit Aufgaben wie Korrespondenz, Terminkoordination und Travel-Management sowie die Organisation von Meetings und internen Veranstaltungen.

Sie arbeiten eng mit dem Management-Team zusammen, erstellen Präsentationen und bereiten Unterlagen vor. Die Position bietet flexible Arbeitszeitmodelle und gute Verkehrsanbindung in Wien.