Administrative Assistenz – flexibel, Homeoffice & Events

Österreichische Akademie der Wissenschaften; Wien; Hybrid; EUR 48,000 - 58,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

Homeoffice-Möglichkeit

Attraktive Sozialleistungen

Job summary

Die Österreichische Akademie der Wissenschaften (ÖAW) in Wien sucht eine Administrative Assistenz (w/m/d) in Vollzeit/Teilzeit. Die Stelle ist vor Ort mit Homeoffice möglich.

Zu Aufgaben gehören die Unterstützung des geschäftsführenden Direktors, Personal- und Projektverwaltung, Verwaltung von Rechnungen sowie Unterstützung der Öffentlichkeitsarbeit und Veranstaltungsorganisation. Anforderungen: Matura oder Studium, SAP-Erfahrung, sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse.

Qualifications

• Abgeschlossenes Hochschulstudium bzw. gleichwertige Ausbildung, ideal Historisch-Kulturwissenschaften.
• Berufserfahrung in vergleichbarer Position wünschenswert.
• Ausgezeichnete Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse.

Responsibilities

• Assistenz des geschäftsführenden Direktors in administrativen Belangen.
• Personalverwaltung in Zusammenarbeit mit der Personalabteilung sowie Betreuung des Onboardings neuer Mitarbeitender.
• Administration der Einreichung und Abwicklung von Forschungsprojekten am Institut.
• Mitwirkung bei der Rechnungseingabe und -bearbeitung.
• Unterstützung der Öffentlichkeitsarbeit des Instituts.
• Organisation und Abwicklung von Veranstaltungen (Tagungen, Vorträge, interne Events).

Skills

Serviceorientierung

Teamfähigkeit

Selbstständige Arbeitsweise

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Education

Matura oder Studium

Historisch-kulturwissenschaftliches Fach (Bachelor/Master)

Tools

SAP

Job description

Die Österreichische Akademie der Wissenschaften (ÖAW) in Wien sucht eine Administrative Assistenz (w/m/d) in Vollzeit/Teilzeit. Die Stelle ist vor Ort mit Homeoffice möglich.

Zu Aufgaben gehören die Unterstützung des geschäftsführenden Direktors, Personal- und Projektverwaltung, Verwaltung von Rechnungen sowie Unterstützung der Öffentlichkeitsarbeit und Veranstaltungsorganisation. Anforderungen: Matura oder Studium, SAP-Erfahrung, sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse.