Projektassistenz (m/w/d)

softwareXperts GmbH; Wien; Vor Ort; EUR 32.000 - 42.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Home-Office

Flexible Arbeitszeiten

Zusammenfassung

softwareXperts GmbH in Wien sucht eine engagierte Assistenz im Bereich Projektmanagement. Sie unterstützen den Projektleiter administrativ, koordinieren Termine und Meetings, bereiten Unterlagen vor und protokollieren Besprechungen.

Sie erstellen Präsentationen, pflegen Aufgabenlisten und arbeiten vor Ort. Eine abgeschlossene Ausbildung und gute Deutsch-/Englischkenntnisse sind erforderlich; IPMA Level D ist von Vorteil.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung (z.B. HAK, Lehre)
• IPMA-Level D von Vorteil
• Erfahrung in IT-Projekten
• MS-Office Kenntnisse
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Aufgaben

• Unterstützung des Projektleiters bei projektadministrativen Aufgaben
• Koordination von Terminen, Telefon-/Videokonferenzen, Meetings und Workshops
• Begleitung von Terminen, Vor- und Nachbereitung, Protokollierung
• Erstellung von Präsentationen
• Pflegen von TODO- und Tasklisten

Kenntnisse

Organisation

Zeitmanagement

Ausbildung

Ausbildung

IPMA Level D

Tools

Word

Excel

PowerPoint

Jobbeschreibung

Unser Kunde ist ein banknahes Unternehmen in Wien.

4x / Woche vor Ort

Gesuchter Bereich

Deine Aufgaben

• Unterstützung des Projektleiters bei projektadministrativen Aufgaben
• Koordination von Terminen, Telefon-/Videokonferenzen, Meetings und Workshops
• Begleitung von Terminen, Vor- und Nachbereitung, Protokollierung
• Erstellung von Präsentationen
• Pflegen von TODO- und Tasklisten

Anforderungen

• Gut organisiertes, strukturiertes Arbeiten
• abgeschlossene Ausbildung (z.B. HAK, Lehre, usw.), IPMA-Level D von Vorteil
• Idealerweise bereits Erfahrung bei Unterstützung von/in IT-Projekten
• Versierte Kenntnisse in MS-Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Gute Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch
• regelmäßige vor Ort Präsenz erfordert Wohnsitz in oder rund um Wien

Benefits

Home-Office flexible Arbeitszeiten