Part-Time Office Manager (30h) — Hybrid & Culture

Journi; Wien; Hybride; EUR 36 000 - 44 000; Temps partiel

Avantages offerts par ce poste

40% Homeoffice

25 Urlaubstage pro Jahr

MacBook zur Privatnutzung

Journi Team-Event

Kaffee & Lunch im Bistro

Öffi-Jahreskarte Wien

Weiterentwicklungsmöglichkeiten

Office Safety optional

Résumé du poste

Journi sucht eine Office Managerin/Office Manager in Teilzeit (30-Stunden-Woche) in Wien zur Verstärkung des Teams. Du sorgst für reibungslosen Büroablauf, koordinierst Techniker, Reinigungsdienst, Hausverwaltung und unterstützt das People & Culture Team bei Events.

Du betreibst Office-Aesthetics, verwaltest Lagerbestände und trägst zur positiven Unternehmenskultur bei. Wir bieten hybrides Arbeiten (40% Homeoffice), 25 Urlaubstage, MacBook zur privaten Nutzung und vielfältige

Qualifications

• Sehr gutes Deutsch (C1+); Englischkenntnisse sind willkommen.
• Hands-on-Mentalität, strukturierte, selbstständige Arbeitsweise.
• Teamplayer mit kommunikativer Stärke und Lernbereitschaft.
• Idealerweise Erfahrung mit Office-Management-Tools (z. B. Asana, Slack, Google Workspace).

Responsabilités

• Sorge für reibungslosen Büroablauf, kleine Reparaturen, Meetingraum-Vorbereitung.
• Pflege des Office Jungle, Terrasse, saubere, gut ausgestattete Bereiche.
• Koordination externer Partner (Techniker, Reinigung, Hausverwaltung, Enerielieferant).
• Unterstützung des People & Culture-Teams bei Events und Teamaktivitäten.
• Verwaltung des Inventars, Welcome-Area, Post/Pakete-Betreuung.

Connaissances

Deutsch (C1+)

Englisch

hands-on

organisiert

Teamplayer

Asana

Slack

Google Workspace

Outils

Asana

Slack

Google Workspace

Description du poste

Journi sucht eine Office Managerin/Office Manager in Teilzeit (30-Stunden-Woche) in Wien zur Verstärkung des Teams. Du sorgst für reibungslosen Büroablauf, koordinierst Techniker, Reinigungsdienst, Hausverwaltung und unterstützt das People & Culture Team bei Events.

Du betreibst Office-Aesthetics, verwaltest Lagerbestände und trägst zur positiven Unternehmenskultur bei. Wir bieten hybrides Arbeiten (40% Homeoffice), 25 Urlaubstage, MacBook zur privaten Nutzung und vielfältige