Office & Facility Manager (all genders)

Journi GmbH; Wien; Hybrid; EUR 36.000 - 44.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Urlaubstage 25 plus Extra-Tag je Jahr

Hybrid-Arbeit 40% Homeoffice

Frühstück & Lunch im Büro

Öffi-Jahreskarte für Wien

Journi Team-Event

Weiterbildungsmöglichkeiten

MacBook zur privaten Nutzung

Deutschkurse im Büro

Journi Premium-Mitgliedschaft

Zusammenfassung

Journi GmbH sucht eine engagierte Office & Facility Managerin/Manager in Teilzeit (30 Wochenstunden) in Wien. Du betreust das Büro, koordinierst Reparaturen und koordinierst externe Partner, während du das Arbeitsumfeld lebendig und inspirierend gestaltest.

Zu deinen Aufgaben gehören Meetingraum-Management, Inventarpflege, Post- und Paketverwaltung sowie Unterstützung des People & Culture-Teams bei Events. Vorteilhaft ist Erfahrung mit Asana, Slack und Google Workspace.

Qualifikationen

• Gute Deutschkenntnisse (C1+) und Englischkenntnisse.
• Hands-on-Mentalität, eigenständiges Arbeiten.
• Strukturiertes, proaktives Vorgehen im Alltagsbetrieb.

Aufgaben

• Kleinere Reparaturen und Instandhaltungsarbeiten übernehmen und für einen reibungslosen Büroalltag sorgen
• Meetingräume vorbereiten sowie Office Jungle und Terrasse betreuen
• Alle Bereiche − Arbeitsplätze, Küche, Gemeinschaftsräume − sauber, organisiert und gut ausgestattet halten
• Externe Partner koordinieren
• Workplace-Aesthetics-Themen unterstützen: Employee Wall, Meetingraum-Setups und Interior-Anpassungen
• Inventar pflegen und Lagerräume ordnen
• Welcome-Area betreuen, Besucher begrüßen sowie Post und Pakete verwalten
• People & Culture Team bei Events unterstützen
• Interesse oder Erfahrung im Office Safety ist Plus
• Positiv, offen und motivierend Unternehmenskultur fördern

Kenntnisse

Handwerkliches Geschick

Deutsch C1+

Englischkenntnisse

Hands-on

Strukturiert arbeiten

Eigenständig arbeiten

Proaktiv

Teamfähigkeit

Kreativ & analytisch

Tools

Asana

Slack

Google Workspace

Jobbeschreibung

Bei Journi haben wir eine klare Mission: Wir wollen die weltweit meistgeladene Printing-App bauen.

Mit über 10 Millionen Nutzer:innen weltweit helfen wir Menschen, ihre liebsten Momente in wunderschöne Fotobücher und Prints zu verwandeln. Unsere smarte Technologie macht das Ganze schnell, einfach und macht vor allem Spaß.

Wir suchen eineOffice & Facility Manager:in in Teilzeit (30-Stunden-Woche) zur Verstärkung unseres Journi-Teams! Bist du zuverlässig, packst gerne mit an, bist offen für Neues und hast Lust, unser Büro zu einem inspirierenden Arbeitsplatz zu machen? Dann könnte diese Rolle perfekt zu dir passen.

Unsere Mission im Office Management: einen lebendigen Arbeitsplatz schaffen, pflegen und stetig verbessern. Kurz gesagt, wir machen Journi zu einem Ort, an dem man gerne arbeitet und jeden Tag mit Freude hinkommt.

Was du tun wirst

• Kleinere Reparaturen und handwerkliche Arbeiten (Elektro, Möbel, allgemeine Instandhaltung) übernehmen und so für einen reibungslosen Büroalltag sorgen

• Meetingräume vorbereiten sowie unseren "Office Jungle" und unsere Terrasse betreuen

• Alle Bereiche - Arbeitsplätze, Küche, Gemeinschaftsräume - sauber, organisiert und gut ausgestattet halten

• Externe Partner wie Techniker:innen, Installateur:innen, Reinigungsteam, Hausverwaltung, Energieanbieter und weitere Dienstleister koordinieren

• Bei Workplace-Aesthetics-Themen unterstützen: Employee Wall, Meetingraum-Setups und kleinere Interior-Anpassungen, gemeinsam mit dem OM-Team

• Verantwortung für unser Inventar übernehmen: Bestände pflegen, Ordnung in den Lagerräumen sicherstellen

• Die Welcome-Area betreuen, Besucher:innen begrüßen sowie Post und Pakete verwalten

• Das People & Culture Team bei Events und teambezogenen Aktivitäten unterstützen

• Ein Plus, aber kein Muss: Interesse oder Erfahrung im Bereich Office Safety (Sicherheitsvertrauensperson, Erste Hilfe, Brandschutzwart:in)

• Aktiv zu einer positiven, offenen und motivierenden Unternehmenskultur beitragen

Dein Werkzeugkasten

• Handwerkliches Geschick sowie Erfahrung in Reparatur- und Instandhaltungsarbeiten mitbringen

• Sehr gutes Deutsch (C1+) und Englisch sprechen

• Hands-on, energisch und kommunikativ sein

• Strukturiert, organisiert und eigenständig arbeiten

• Proaktiv anpacken und offen für neue Herausforderungen sein

• Kreativ und analytisch denken, um die täglichen Aufgaben zu meistern

• Lernbereit, selbstmotiviert und ehrgeizig sein

• Eine kooperative, positive Einstellung mitbringen und Teamplayer sein

• Idealerweise Erfahrung mit Task-Management-Tools wie Asana sowie Kommunikations-Tools wie Slack und Google Workspace haben

Was wir bieten

Ein glückliches Team ist das Herzstück von Journi. Ohne all die talentierten Menschen könnten wir nicht das tun, was wir tun. Deshalb wollen wir, dass du dich bei uns wohlfühlst, und bieten:

• Ein faires Jahresgehalt abhängig von deinem Erfahrungs- und Wissensstand (min 40.000 EUR für 38.5 h)

Außerdem erwartet dich eine Liste an tollen Social Benefits bei uns:

• Vacation Goals: 25 Urlaubstage pro Jahr, plus ein Extra-Tag für jedes Jahr bei uns (bis zu 5 zusätzliche Tage. Loyalität wird belohnt!)

• Work Your Way: hybrides Arbeiten (40 % Homeoffice) und flexible Arbeitszeiten, damit dein Leben auch neben dem Job glänzt (für diese Position ist die Flexibilität durch die Büroanforderungen etwas eingeschränkter)

• Daily Fuel: kostenloses Frühstück, echtes italienisches Barista-Feeling (Kaffee & Tee) und tägliche Lunch-Dates in unserem eigenen Bistro, natürlich auch vegan oder vegetarisch

• Go Places: deine Öffi-Jahreskarte für Wien geht auf uns

• Team First: ein Mal im Jahr packen wir alle zusammen die Koffer für unser legendäres Journi-Team-Event

• Professionelle Weiterentwicklung: Zugang zu Ressourcen, Kursen und Weiterbildungsmöglichkeiten

• Mac Your Life Easier: ein MacBook, das du auch privat nutzen darfst

• Boost Your German: wöchentliche Deutschkurse direkt bei uns im Büro

• Special Treatment: hol dir die Premium-Mitgliedschaft für alle Journi-Produkte