Office Manager*in

Eblinger & Partner Personal- und Managementberatungs GmbH; Wien; On-site; EUR 45,000 - 55,000; Full time

Job summary

Die Eblinger & Partner Personal- und Managementberatungs GmbH in Wien sucht eine erfahrene Office Manager*in in Voll- oder Teilzeit ab 30 Wochenstunden. Sie betreuen Buchhaltung, Personaladministration und arbeiten eng mit Steuerberatung sowie Lohnverrechnung zusammen.

Sie sind eine zuverlässige, strukturierte Persönlichkeit mit mehr als fünf Jahren Erfahrung und bringen idealerweise Kenntnisse in ERP-Systemen sowie digitalen Tools mit.

Qualifications

• Mindestens fünf Jahre Erfahrung in einer vergleichbaren Position
• Fundierte Kenntnisse in Buchhaltung, Personaladministration sowie Arbeits- und SV-Recht
• Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen und digitalen Tools
• Selbstständige, strukturierte und verlässliche Arbeitsweise
• Erfahrung im Agentur-, Medien- oder projektorientierten Umfeld von Vorteil

Responsibilities

• Buchhaltung und Rechnungswesen inklusive Kontierung
• Schnittstelle zu Steuerberatung und Lohnverrechnung
• Verantwortung für einen reibungslosen Büro- und Administrationsbetrieb
• Verlässliche Anlaufstelle für das Team sowie Organisation von Onboarding und Teamevents
• Mitarbeit bei der laufenden Verbesserung administrativer Abläufe und Prozesse

Skills

Buchhaltung

Personaladministration

Arbeitsrecht

SV-Recht

Selbstständige Arbeitsweise

Tools

ERP-Systeme

Digitale Tools

Job description

Office Manager*in

Voll- oder Teilzeit ab 30 Wochenstunden

Wien

Unser Auftraggeber ist eine etablierte Agentur im Bereich Kommunikation, Werbung und Medien mit rund 30 Mitarbeitenden. Für den reibungslosen Ablauf in einem kreativen und dynamischen Umfeld sucht das Unternehmen eine erfahrene, stressresistente und humorvolle Persönlichkeit, die Buchhaltung und Administration eigenverantwortlich betreut.

Ihre Aufgaben

• Buchhaltung und Rechnungswesen inklusive Kontierung
• Schnittstelle zu Steuerberatung und Lohnverrechnung
• Verantwortung für einen reibungslosen Büro- und Administrationsbetrieb
• Verlässliche Anlaufstelle für das Team sowie Organisation von Onboarding und Teamevents
• Mitarbeit bei der laufenden Verbesserung administrativer Abläufe und Prozesse

Ihre Qualifikationen

• Mindestens fünf Jahre Erfahrung in einer vergleichbaren Position
• Fundierte Kenntnisse in Buchhaltung, Personaladministration sowie Arbeits- und SV-Recht
• Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen und digitalen Tools
• Selbstständige, strukturierte und verlässliche Arbeitsweise
• Erfahrung im Agentur-, Medien- oder projektorientierten Umfeld von Vorteil

Das Angebot

• Dotierung: Ab EUR 50.000 Jahresbruttogehalt (Basis VZ) mit Bereitschaft zur Überzahlung
• Abwechslungsreiche Aufgabe in einem eingespielten Team
• Kurze Wege und direkte Abstimmung
• Modernes Arbeitsumfeld mit digitalen und KI-gestützten Prozessen

Wir wenden uns an Bewerber*innen unabhängig von ihrem Geschlecht, Alter, ihrer sexuellen Orientierung, Herkunft oder Religion.