Hybrid Office & Facilities Manager - Part-Time (MacBook)

Journi GmbH; Wien; Hybrid; EUR 36,000 - 44,000; Part time

Benefits offered by this job

Urlaubstage 25 plus Extra-Tag je Jahr

Hybrid-Arbeit 40% Homeoffice

Frühstück & Lunch im Büro

Öffi-Jahreskarte für Wien

Journi Team-Event

Weiterbildungsmöglichkeiten

MacBook zur privaten Nutzung

Deutschkurse im Büro

Journi Premium-Mitgliedschaft

Job summary

Journi GmbH sucht eine engagierte Office & Facility Managerin/Manager in Teilzeit (30 Wochenstunden) in Wien. Du betreust das Büro, koordinierst Reparaturen und koordinierst externe Partner, während du das Arbeitsumfeld lebendig und inspirierend gestaltest.

Zu deinen Aufgaben gehören Meetingraum-Management, Inventarpflege, Post- und Paketverwaltung sowie Unterstützung des People & Culture-Teams bei Events. Vorteilhaft ist Erfahrung mit Asana, Slack und Google Workspace.

Qualifications

• Gute Deutschkenntnisse (C1+) und Englischkenntnisse.
• Hands-on-Mentalität, eigenständiges Arbeiten.
• Strukturiertes, proaktives Vorgehen im Alltagsbetrieb.

Responsibilities

• Kleinere Reparaturen und Instandhaltungsarbeiten übernehmen und für einen reibungslosen Büroalltag sorgen
• Meetingräume vorbereiten sowie Office Jungle und Terrasse betreuen
• Alle Bereiche − Arbeitsplätze, Küche, Gemeinschaftsräume − sauber, organisiert und gut ausgestattet halten
• Externe Partner koordinieren
• Workplace-Aesthetics-Themen unterstützen: Employee Wall, Meetingraum-Setups und Interior-Anpassungen
• Inventar pflegen und Lagerräume ordnen
• Welcome-Area betreuen, Besucher begrüßen sowie Post und Pakete verwalten
• People & Culture Team bei Events unterstützen
• Interesse oder Erfahrung im Office Safety ist Plus
• Positiv, offen und motivierend Unternehmenskultur fördern

Skills

Handwerkliches Geschick

Deutsch C1+

Englischkenntnisse

Hands-on

Strukturiert arbeiten

Eigenständig arbeiten

Proaktiv

Teamfähigkeit

Kreativ & analytisch

Tools

Asana

Slack

Google Workspace

Job description

Journi GmbH sucht eine engagierte Office & Facility Managerin/Manager in Teilzeit (30 Wochenstunden) in Wien. Du betreust das Büro, koordinierst Reparaturen und koordinierst externe Partner, während du das Arbeitsumfeld lebendig und inspirierend gestaltest.

Zu deinen Aufgaben gehören Meetingraum-Management, Inventarpflege, Post- und Paketverwaltung sowie Unterstützung des People & Culture-Teams bei Events. Vorteilhaft ist Erfahrung mit Asana, Slack und Google Workspace.