Part-Time Office Manager — Flexible Hours, Healthcare

Cake Group; Wien; In loco; EUR 12.000 - 15.000; Part-time

Vantaggi offerti da questo lavoro

Flexible Arbeitszeiten

Top 3 DACH Pharma-Agentur

Unternehmenskultur eines eigentümergef

Junges Team, das Zusammenhalt legt

Descrizione del lavoro

CAKE Wien sucht eine/n Office Manager (w/m/d) in Teilzeit (20 Stunden/Woche) am Standort Wien. Du bist organisiert, kommunikationsstark und behältst auch in turbulenten Momenten den Überblick.

Zu deinen Aufgaben gehören Büroorganisation, Empfang, Terminmanagement, Koordination von Meetings, Reiseorganisation und Beschaffung von Material. Wir bieten eine enge Teamkultur in einer inhabergeführten Agentur.

Competenze

• Proaktive Arbeitsweise, vernetztes Denken und Lösungsorientiertheit.
• Interesse an der Agenturwelt.
• Offenheit und Teambereitschaft.
• Organisationstalent.
• Grundkenntnisse in Englisch in Wort und Schrift.
• Sicherer Umgang mit MacBook.

Mansioni

• Administrative und organisatorische Unterstützung unseres Teams
• Ordnungsüberblick in der gesamten Agentur
• Allgemeine Sekretariatsaufgaben (Empfang und Betreuung von Kunden, Telefonbetreuung, eigenständige Aufbereitung von Unterlagen)
• Terminmanagement sowie Koordination von Meetings und externen Dienstleistern
• Bestellung und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien
• Organisation von Geschäftsreisen, Hotelbuchungen und Reiseunterlagen

Conoscenze

Organisationstalent

Proaktive Arbeitsweise

Vernetztes Denken

Lösungsorientiertheit

Englischkenntnisse (grundlegend)

Strumenti

MacBook

Descrizione del lavoro

CAKE Wien sucht eine/n Office Manager (w/m/d) in Teilzeit (20 Stunden/Woche) am Standort Wien. Du bist organisiert, kommunikationsstark und behältst auch in turbulenten Momenten den Überblick.

Zu deinen Aufgaben gehören Büroorganisation, Empfang, Terminmanagement, Koordination von Meetings, Reiseorganisation und Beschaffung von Material. Wir bieten eine enge Teamkultur in einer inhabergeführten Agentur.