Office Manager – Vienna, 40h, Team‑Oriented

Ziviltechnikerbüro DI Josef Schelmberger

Wien

Vor Ort

EUR 36.000 - 44.000

Vollzeit

Vor 3 Tagen

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Benefits dieser Stelle

Gute Anbindung

Zusammenfassung

Ziviltechnikerbüro DI Josef Schelmberger sucht eine/n OFFICE MANAGER/IN in Vollzeit (M/W/D) in Wien 2. Bezirk (Leopoldstadt). Die Stelle umfasst Telefon- und E-Mail-Verkehr, allgemeine Verwaltung, Rechnungsbearbeitung sowie Vorbereitungen für Buchhaltung und Lohnverrechnung.

Wir bieten 40 Wochenstunden, gutes Betriebsklima und zentrale Anbindung. Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, sehr gute MS-Office Kenntnisse (Word/Excel), Deutsch B2 und Englisch B1, sowie

Qualifikationen

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HAS, HBLA, etc.)
Ausgezeichnete MS-Office Kenntnisse (Word und Excel)
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Gute Englischkenntnisse,
Freundliches, professionelles Auftreten und gute Umgangsformen
Erfahrung im Sekretariat und
Zuverlässigkeit, Organisationstalent und Flexibilität.

Aufgaben

Telefonbetreuung und Bearbeitung des zentralen E-Mail-Verkehrs
Allgemein administrative und organisatorische Tätigkeiten
Erstellung, Bearbeitung und Kontrolle von Ein- und Ausgangsrechnungen
Aufbereitung der Unterlagen für Buchhaltung und Lohnverrechnung für den Steuerberater
Allgemeines Bestellservice und
Planverwaltung und Planverteilung

Kenntnisse

MS-Office

Word

Excel

Deutschkenntnisse B2

Englischkenntnisse B1

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

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