Office & Facility Manager (all genders)

Journi; Wien; Hybrid; EUR 36,000 - 44,000; Part time

Benefits offered by this job

40% Homeoffice

25 Urlaubstage pro Jahr

MacBook zur Privatnutzung

Journi Team-Event

Kaffee & Lunch im Bistro

Öffi-Jahreskarte Wien

Weiterentwicklungsmöglichkeiten

Office Safety optional

Job summary

Journi sucht eine Office Managerin/Office Manager in Teilzeit (30-Stunden-Woche) in Wien zur Verstärkung des Teams. Du sorgst für reibungslosen Büroablauf, koordinierst Techniker, Reinigungsdienst, Hausverwaltung und unterstützt das People & Culture Team bei Events.

Du betreibst Office-Aesthetics, verwaltest Lagerbestände und trägst zur positiven Unternehmenskultur bei. Wir bieten hybrides Arbeiten (40% Homeoffice), 25 Urlaubstage, MacBook zur privaten Nutzung und vielfältige

Qualifications

• Sehr gutes Deutsch (C1+); Englischkenntnisse sind willkommen.
• Hands-on-Mentalität, strukturierte, selbstständige Arbeitsweise.
• Teamplayer mit kommunikativer Stärke und Lernbereitschaft.
• Idealerweise Erfahrung mit Office-Management-Tools (z. B. Asana, Slack, Google Workspace).

Responsibilities

• Sorge für reibungslosen Büroablauf, kleine Reparaturen, Meetingraum-Vorbereitung.
• Pflege des Office Jungle, Terrasse, saubere, gut ausgestattete Bereiche.
• Koordination externer Partner (Techniker, Reinigung, Hausverwaltung, Enerielieferant).
• Unterstützung des People & Culture-Teams bei Events und Teamaktivitäten.
• Verwaltung des Inventars, Welcome-Area, Post/Pakete-Betreuung.

Skills

Deutsch (C1+)

Englisch

hands-on

organisiert

Teamplayer

Asana

Slack

Google Workspace

Tools

Asana

Slack

Google Workspace

Job description

Bei Journi haben wir eine klare Mission: Wir wollen die weltweit meistgeladene Printing-App bauen.

Mit über 10 Millionen Nutzer:innen weltweit helfen wir Menschen, ihre liebsten Momente in wunderschöne Fotobücher und Prints zu verwandeln. Unsere smarte Technologie macht das Ganze schnell, einfach und macht vor allem Spaß.

Wir suchen eine Office Manager:in in Teilzeit (30-Stunden-Woche) zur Verstärkung unseres Journi-Teams! Bist du zuverlässig, packst gerne mit an, bist offen für Neues und hast Lust, unser Büro zu einem inspirierenden Arbeitsplatz zu machen? Dann könnte diese Rolle perfekt zu dir passen.

Unsere Mission im Office Management: einen lebendigen Arbeitsplatz schaffen, pflegen und stetig verbessern. Kurz gesagt, wir machen Journi zu einem Ort, an dem man gerne arbeitet und jeden Tag mit Freude hinkommt.

• Du sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Büro: kleinere Reparaturen und handwerkliche Arbeiten, Meetingraum-Vorbereitung, Pflege unseres "Office Jungle" und unserer Terrasse
• Du hältst alle Bereiche – Arbeitsplätze, Küche, Gemeinschaftsräume – sauber, organisiert und gut ausgestattet
• Du koordinierst externe Partner wie Techniker:innen, Installateur:innen, Reinigungsteam, Hausverwaltung, Energieanbieter und weitere Dienstleister
• Du unterstützt bei unseren Workplace-Aesthetics-Themen: Employee Wall, Meetingraum-Setups und kleinere Interior-Anpassungen, gemeinsam mit dem OM-Team
• Du übernimmst die Verantwortung für unser Inventar: Bestände pflegen, Ordnung in den Lagerräumen sicherstellen
• Du betreust die Welcome-Area, begrüßt Besucher:innen und kümmerst dich um Post und Pakete
• Du unterstützt das People & Culture Team bei Events und teambezogenen Aktivitäten
• Ein Plus, aber kein Muss: Interesse oder Erfahrung im Bereich Office Safety (Sicherheitsvertrauensperson, Erste Hilfe, Brandschutzwart:in)
• Du trägst aktiv zu einer positiven, offenen und motivierenden Unternehmenskultur bei

Dein Werkzeugkasten

• Du sprichst sehr gutes Deutsch (C1+) und Englisch
• Du bist hands-on, energisch und kommunikativ
• Du arbeitest strukturiert, organisiert und eigenständig
• Du packst Dinge proaktiv an und bist offen für neue Herausforderungen
• Du denkst sowohl kreativ als auch analytisch, um deine täglichen Aufgaben zu meistern
• Du bist lernbereit, selbstmotiviert und ehrgeizig
• Du hast eine kooperative, positive Einstellung und bist ein Teamplayer
• Idealerweise kennst du dich mit Task-Management-Tools wie Asana sowie Kommunikations-Tools wie Slack und Google Workspace aus

Ein Glückliches Team Ist Das Herzstück Von Journi. Ohne All Die Talentierten Menschen Könnten Wir Nicht Das Tun, Was Wir Tun. Deshalb Wollen Wir, Dass Du Dich Bei Uns Wohlfühlst, Und Bieten

• Ein faires Jahresgehalt abhängig von deinem Erfahrungs- und Wissensstand (min 40.000 EUR für 38.5 h)

Außerdem erwartet dich eine Liste an tollen Social Benefits bei uns:

• Vacation Goals: 25 Urlaubstage pro Jahr, plus ein Extra-Tag für jedes Jahr bei uns (bis zu 5 zusätzliche Tage. Loyalität wird belohnt!)
• Work Your Way: hybrides Arbeiten (40 % Homeoffice) und flexible Arbeitszeiten, damit dein Leben auch neben dem Job glänzt (für diese Position ist die Flexibilität durch die Büroanforderungen etwas eingeschränkter)
• Daily Fuel: kostenloses Frühstück, echtes italienisches Barista-Feeling (Kaffee & Tee) und tägliche Lunch-Dates in unserem eigenen Bistro, natürlich auch vegan oder vegetarisch
• Go Places: deine Öffi-Jahreskarte für Wien geht auf uns
• Team First: ein Mal im Jahr packen wir alle zusammen die Koffer für unser legendäres Journi-Team-Event
• Professionelle Weiterentwicklung: Zugang zu Ressourcen, Kursen und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Mac Your Life Easier: ein MacBook, das du auch privat nutzen darfst
• Boost Your German: wöchentliche Deutschkurse direkt bei uns im Büro
• Special Treatment: hol dir die Premium-Mitgliedschaft für alle Journi-Produkte