Part-Time Office & Events Coordinator

INVERTO GmbH; Wien; Vor Ort; EUR 17.000 - 25.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Regelmäßige Teamabende

Weiterentwicklung durch Trainings

Umfangreiches Versicherungspaket

Employee Referral Programme

Frisch Obst Kaffee Tee & Wasser

Zusammenfassung

In Inverto Austria GmbH in Wien suchen wir eine Teilzeitkraft (20 Stunden pro Woche) im administrativen Bereich. Sie begrüßen Besucher, beantworten Anrufe, verteilen Post und unterstützen die Büroorganisation.

Sie arbeiten eng mit dem Office Leader zusammen und planen lokale Veranstaltungen mit dem Marketing-Team. Mindestens ein bis zwei Jahre Erfahrung in Administration oder Front-Office, wobei Freundlichkeit, Zuverlässigkeit und gute Organisationsfähigkeiten gefragt sind.

Qualifikationen

• Mindestens ein bis zwei Jahre Erfahrung in einer administrativen, Front-Office- oder Hospitality-Umgebung.
• Freundlichkeit, Zuverlässigkeit und gutes Organisationsvermögen sind gefragt.
• Sie arbeiten strukturiert und behalten auch bei vielen Aufgaben den Überblick.

Aufgaben

• Begrüßung von Besuchern und Rückmelden von Besuchern/Anrufern.
• Entgegennahme und Weiterleitung von Telefondaten, Post und E-Mails.
• Unterstützung bei Projekten und lokalen Veranstaltungen sowie bei der Bürologistik.

Kenntnisse

Administrative Erfahrung

Front Office

Organisation

Jobbeschreibung

In Inverto Austria GmbH in Wien suchen wir eine Teilzeitkraft (20 Stunden pro Woche) im administrativen Bereich. Sie begrüßen Besucher, beantworten Anrufe, verteilen Post und unterstützen die Büroorganisation.

Sie arbeiten eng mit dem Office Leader zusammen und planen lokale Veranstaltungen mit dem Marketing-Team. Mindestens ein bis zwei Jahre Erfahrung in Administration oder Front-Office, wobei Freundlichkeit, Zuverlässigkeit und gute Organisationsfähigkeiten gefragt sind.