Teilzeit Office Manager: Sekretariat & Administration

epunkt GmbH; Wien; Vor Ort; EUR 12.000 - 17.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

Gute Anbindung

Kein Dresscode

Moderne Büros

Öffentliche Erreichbarkeit

Verkehrsmittelzuschuss

Klimaticket-Kostenübernahme

Zusammenfassung

epunkt GmbH in Wien sucht eine:n Office Manager:in für Sekretariat & Administration in Teilzeit (20 Wochenstunden). Die Position bietet flexible Arbeitszeiten und eine moderne Arbeitsumgebung in zentraler Lage.

Zu deinen Aufgaben gehören Front Office, Postfach-Management, Dokumentenorganisation, Koordination von Meetings, Unterstützung bei Website-Updates und Eventplanungen. Gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie sicherer Umgang mit MS Office sind erforderlich.

Qualifikationen

• Souverän im Ausdruck auf Deutsch; gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
• Erstellung von Präsentationen, Serienbriefen oder Drucksorten gehört dazu.

Aufgaben

• Front Office Management inklusive Telefonservice.
• Management des zentralen Postfachs und Weiterleitung von Anfragen.
• Pflege der digitalen Ablagestrukturen und Übersicht über DokumenteVersionen.
• Aktualisierung von Kontaktlisten und Verteilern.
• Unterstützung bei der Pflege der Website und dem Veröffentlichen neuer Inhalte.
• Mitarbeit im Eventmanagement (Foren, Klausuren, Tagungen, Workshops).
• Organisation von Meetings, Buchung von Räumen, Versand von Einladungen.
• Schnittstelle zwischen internen Teams und externen Partner:innen.
• Erstellung und Formatierung von Dokumenten, Briefen und Präsentationen.
• Technische Umsetzung und Begleitung von Online-Meetings (Microsoft Teams).

Kenntnisse

MS Office

Deutsch & Englisch

Tools

Newsletter

Website

Jobbeschreibung

epunkt GmbH in Wien sucht eine:n Office Manager:in für Sekretariat & Administration in Teilzeit (20 Wochenstunden). Die Position bietet flexible Arbeitszeiten und eine moderne Arbeitsumgebung in zentraler Lage.

Zu deinen Aufgaben gehören Front Office, Postfach-Management, Dokumentenorganisation, Koordination von Meetings, Unterstützung bei Website-Updates und Eventplanungen. Gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie sicherer Umgang mit MS Office sind erforderlich.