Front Office & Admin Specialist (Part-Time)

Ingram Micro GmbH; Österreich; Vor Ort; EUR 23.000 - 28.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ingram Micro GmbH sucht am Standort Österreich eine Teilzeitkraft im Front Office / Office Management (m/w/d) 20–30 Std./Woche. Sie sind die Visitenkarte des Unternehmens, empfangen Besucher freundlich, koordinieren Post und Lieferungen und übernehmen das Office-Bestellwesen.

Zu Ihren Aufgaben gehört die Verwaltung der Zeiterfassung, Organisation von Geschäftsreisen, Unterstützung interner Veranstaltungen sowie die Pflege des Gesundheitsmanagements.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung von Vorteil.
• Mind. 2 Jahre Erfahrung im Sekretariat/Empfang.
• Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse.

Aufgaben

• Empfang von Besucherinnen und Besuchern professionell gestalten.
• Post- und Lieferkoordination sowie Travel-/Office-Bestellwesen übernehmen.
• Administrative und organisatorische Aufgaben eigenverantwortlich bearbeiten und Überblick wahren.
• Zeiterfassungssystem pflegen und verwalten.
• Geschäftsreisen organisieren und buchen.
• Mithilfe bei internen Veranstaltungen, einschließlich Catering.
• Office-Gesundheitsmanagement verantworten.
• Projekte mitarbeiten und kleinere Projekte eigenständig übernehmen.

Kenntnisse

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

MS Office

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung (HAK/HLW/Lehre)

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Ingram Micro GmbH sucht am Standort Österreich eine Teilzeitkraft im Front Office / Office Management (m/w/d) 20–30 Std./Woche. Sie sind die Visitenkarte des Unternehmens, empfangen Besucher freundlich, koordinieren Post und Lieferungen und übernehmen das Office-Bestellwesen.

Zu Ihren Aufgaben gehört die Verwaltung der Zeiterfassung, Organisation von Geschäftsreisen, Unterstützung interner Veranstaltungen sowie die Pflege des Gesundheitsmanagements.