Front Office & Bürokoordination – Flexible Hours

ANEXIA Internetdienstleistungs GmbH; Wien; Vor Ort; EUR 32.000 - 46.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Gute Verkehrsanbindung

Flexible Arbeitszeiten

Aus- und Weiterbildung

Mentoren-Programm

Kostenlose Parkplätze

Arbeitshandy- und -notebook

Snacks und Getränke

Firmenwagen

Mitarbeiter:innen-Events

Fun-Corner

Zusammenfassung

ANEXIA Internetdienstleistungs GmbH in Wien sucht eine Office Manager:in zur Organisation des Büroalltags, freundlicher Empfang, Betreuung von Kund:innen und Besucher:innen. Sie übernehmen die Organisation des Wiener Bürostandorts, Beschaffung von Bürobedarf, Postbearbeitung und Zusammenarbeit mit dem Facility Management, sowie eigenständige Betreuung der Besprechungsräume.

Dabei zählen MS Word/Excel, Servicementalent, Teamfähigkeit und Eigeninitiative zu Ihren Stärken; gute Deutsch- und

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse.
• Sicherer Umgang mit MS Word und Excel.
• Ausgeprägte Serviceorientierung und Teamfähigkeit.
• Hohe Organisationsfähigkeit, Eigeninitiative und lösungsorientierte Denkweise.

Aufgaben

• Freundlicher Empfang und professionelle Betreuung von Kund:innen und Besucher:innen sowie Anlaufstelle für Kolleg:innen.
• Organisation des Wiener Bürostandorts: Beschaffung von Bürobedarf, Verpflegung, Postbearbeitung und Zusammenarbeit mit dem Facility Management.
• Eigenständige Betreuung der Besprechungsräume von Grundausstattung bis Vorbereitung interner/externer Meetings.
• Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Kund:innen, externen Firmen und Dienstleistern.
• Bearbeitung eingehender Tickets im Tagesgeschäft (z.B. Reparaturbeauftragungen).

Kenntnisse

Serviceorientierung

Teamfähigkeit

Organisationsfähigkeit

Eigeninitiative

Lösungsorientierte Denkweise

Professionelles Auftreten

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung (HAK/HASCH/Lehre)

Tools

MS Word

Excel

Jobbeschreibung

ANEXIA Internetdienstleistungs GmbH in Wien sucht eine Office Manager:in zur Organisation des Büroalltags, freundlicher Empfang, Betreuung von Kund:innen und Besucher:innen. Sie übernehmen die Organisation des Wiener Bürostandorts, Beschaffung von Bürobedarf, Postbearbeitung und Zusammenarbeit mit dem Facility Management, sowie eigenständige Betreuung der Besprechungsräume.

Dabei zählen MS Word/Excel, Servicementalent, Teamfähigkeit und Eigeninitiative zu Ihren Stärken; gute Deutsch- und