Ingenious Office Management, Teilzeit, Flexible Arbeitszeiten

AUSTRIAN INSTITUTE OF TECHNOLOGY GMBH; Wien; Vor Ort; EUR 32.000 - 39.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitsbedingungen

Weiterbildungsmöglichkeiten

Zusammenfassung

AIT Austrian Institute of Technology in Wien sucht eine engagierte Mitarbeiterin bzw. einen Mitarbeiter für Office Management in Teilzeit (ca. 25–30 Std./Woche).

Sie unterstützen die Center- und Unit-Leitungen bei administrativen Aufgaben, organisieren Termine, helfen bei Eventplanungen und sichern effiziente Abläufe in einem internationalen Umfeld. Sie bringen mehrjährige Office-Management-Erfahrung, ausgezeichnete MS-Office-Kenntnisse und fließende Deutsch- sowie Englischkenntnisse mit.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAK, HAS).
• Mehrjährige Erfahrung im Bereich Assistenz- und Office Management.
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Outlook, Excel, PowerPoint, Teams).
• Bereitschaft zur Einarbeitung und Betreuung der AIT-Toollandschaft (UNIT4, Doxis, SAP/HCM, eRecruiter).
• Ausgezeichnetes Kommunikationsvermögen, hohe Teamfähigkeit sowie offenes und dynamisches Auftreten.
• Begeisterungsfähigkeit, Einsatzbereitschaft, Zuverlässigkeit und Diskretion.
• Eigenständiges und lösungsorientiertes Denken, sowie eine genaue Arbeitsweise.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Unterstützen Sie proaktiv Center- und Unit-Leitungen sowie deren Teams im täglichen operativen Geschäft.
• Übernehmen Sie Unterschriftenhandling, Terminorganisation und Eventunterstützung.
• Organisieren Sie Arbeitsprozesse sowie Informationsflüsse im Center und Schnittstellen.
• Betreuen Sie AIT-Toollandschaft und unterstützen Mitarbeitende bei Projekten und Reisen.
• Schnittstelle zu anderen Abteilungen des AIT sichern und Informationsflüsse optimieren.
• Seien Sie Anlaufstelle für Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter bei organisatorischen Abläufen.

Kenntnisse

MS Office

Kommunikationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Dynamisches Auftreten

Begeisterungsfähigkeit

Zuverlässigkeit

Diskretion

Eigenständigkeit

Lösungsorientierung

Genauigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAK, HAS)

Tools

UNIT4

Doxis

SAP/HCM

eRecruiter

Jobbeschreibung

AIT Austrian Institute of Technology in Wien sucht eine engagierte Mitarbeiterin bzw. einen Mitarbeiter für Office Management in Teilzeit (ca. 25–30 Std./Woche).

Sie unterstützen die Center- und Unit-Leitungen bei administrativen Aufgaben, organisieren Termine, helfen bei Eventplanungen und sichern effiziente Abläufe in einem internationalen Umfeld. Sie bringen mehrjährige Office-Management-Erfahrung, ausgezeichnete MS-Office-Kenntnisse und fließende Deutsch- sowie Englischkenntnisse mit.