Front Office Specialist — Part-Time & Process Champion

Ingram Micro, Inc.; Wien; Vor Ort; EUR 23.000 - 29.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Kostenloses Frühstück

Mitarbeitervergünstigungen

Bikeleasing

Gesundheitsvorsorge

Firmenevents

SportsCrew

Gute öffentliche Erreichbarkeit

Zusammenfassung

Ingram Micro, Inc. sucht eine engagierte Front Office/Office Management (m/w/d) in Teilzeit (20-30 Std./Woche) und bietet ein kollegiales Teamumfeld in Wien. Zu den Aufgaben gehören Empfang, Post- und Travel-Management, Büroorganisation sowie Unterstützung bei Veranstaltungen.

Voraussetzungen sind eine kaufmännische Ausbildung, mindestens 2 Jahre Sekretariatserfahrung sowie gute Deutsch- und Englischkenntnisse. Die Stelle ist in einem motivierten, internationalen Team angesiedelt.

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung von Vorteil.
• Mind. 2 Jahre Erfahrung im Sekretariat/Empfang.
• Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse.
• MS Office-Kenntnisse und zuverlässige Arbeitsweise.

Aufgaben

• Empfang von Besucherinnen und Besuchern sowie Ansprechpartnerin am Telefon.
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, Koordination von Liefer- und Botendiensten.
• Verwaltung des Office-Bestellwesens und Travel Management.
• Pflege des Zeiterfassungssystems und Unterstützung bei internen Veranstaltungen.
• Organisation von Geschäftsreisen und Unterstützung bei Projekten.

Kenntnisse

Kommunikation

Teamfähigkeit

Eigenständige Arbeitsweise

Zuverlässigkeit

Kundenorientierung

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK/HLW/Lehre)

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Ingram Micro, Inc. sucht eine engagierte Front Office/Office Management (m/w/d) in Teilzeit (20-30 Std./Woche) und bietet ein kollegiales Teamumfeld in Wien. Zu den Aufgaben gehören Empfang, Post- und Travel-Management, Büroorganisation sowie Unterstützung bei Veranstaltungen.

Voraussetzungen sind eine kaufmännische Ausbildung, mindestens 2 Jahre Sekretariatserfahrung sowie gute Deutsch- und Englischkenntnisse. Die Stelle ist in einem motivierten, internationalen Team angesiedelt.