Part-Time Front Office & Facility Support – Vienna

AGRANA Zucker Österreich; Wien; On-site; EUR 31,000 - 37,000; Part time

Benefits offered by this job

gestützte Mittagsmenüs

Sport- und Freizeitangebote

Gesundheitsvorsorgeangebote

uvm.

Job summary

AGRANA Beteiligungs-AG sucht am Standort Wien eine Front Office & Facility Management Support (m/w/d) in Teilzeit (25 Stunden). Sie betreuen Besucher, organisieren Telefonservice, Office Management, Post, Datenpflege und koordinieren Störungen.

Die Stelle bietet eine abwechslungsreiche Mitarbeit in einem internationalen Konzernumfeld. Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung, gute Deutsch- und Englischkenntnisse, sicherer Umgang mit MS-Office und serviceorientiertes Auftreten.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Erste Berufserfahrung in der Administration von Vorteil.
• Gute MS-Office Kenntnisse und Interesse an IT-Systemen.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (B2 bis C1).
• Service-Orientierung sowie freundliches Auftreten.
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten.
• Lernbereitschaft und Teamfähigkeit.

Responsibilities

• Besucherempfang und Gästebetreuung.
• Telefonmanagement auf Deutsch und Englisch.
• Office Management wie Postannahme, -versand, Datenpflege, Ablage.
• Unterstützung des Teams bei organisatorischen Aufgaben.
• Unterstützung bei kleineren Umbauten; Möbel verschieben.
• Kaffeemaschinenpflege.
• Raumbuchungen koordinieren.
• Unterstützung bei der Dokumentation und Ablage.

Skills

MS Office

IT-Systeme

Deutsch B2-C1

Englisch B2-C1

Serviceorientierung

Teamplayer

Diskretion

Education

Kaufmännische Ausbildung

Job description

AGRANA Beteiligungs-AG sucht am Standort Wien eine Front Office & Facility Management Support (m/w/d) in Teilzeit (25 Stunden). Sie betreuen Besucher, organisieren Telefonservice, Office Management, Post, Datenpflege und koordinieren Störungen.

Die Stelle bietet eine abwechslungsreiche Mitarbeit in einem internationalen Konzernumfeld. Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung, gute Deutsch- und Englischkenntnisse, sicherer Umgang mit MS-Office und serviceorientiertes Auftreten.