Front Office & Büroassistenz – organisiert & zuverlässig

JobTransfair; Wien; On-site; EUR 12,000 - 14,000; Part time

Job summary

JobTransfair in Wien sucht Mitarbeiter: in Büro / Front Office (m/w/d) für Teilzeit. Sie unterstützen die tägliche Organisation der Rezeption, koordinieren Abläufe und arbeiten eng mit Reinigungskräften, Fahrern und Subunternehmen zusammen.

Zu den Aufgaben gehören Buchungen, Abreisen, Kommunikation mit Gästen sowie die vollständige Dokumentation per E-Mail und Software. Gute Deutschkenntnisse, Grundkenntnisse in Excel und Bereitschaft zu Wochenend- und Feiertagsdiensten werden erwartet.

Qualifications

• Deutsch mindestens B2, idealerweise C1
• Englisch mindestens B1
• MS Office und gute Excel-Grundkenntnisse
• Bereitschaft, am Wochenende/Feiertagen zu arbeiten
• Verfügbarkeit 08:00–17:00 Uhr
• Erfahrung in der Reinigung/Hospitality vorteilhaft

Responsibilities

• Buchungen, Anreisen und Abreisen kontrollieren und Änderungen berücksichtigen
• Reinigungspläne koordinieren und bei Änderungen anpassen
• Mit Kunden, Reinigungskräften, Fahrern und Subunternehmen kommunizieren
• Wäsche- und Materialbedarf mit Gästen planen und Lieferungen abstimmen
• Anfragen, Reklamationen und offene Aufgaben dokumentieren
• E-Mails, Nachrichten und Aufgaben in unseren Programmen bearbeiten

Skills

Deutsch B2

Englisch B1

Flexibilität

Zuverlässigkeit

Organisation

Tools

MS Office

Excel

Job description

JobTransfair in Wien sucht Mitarbeiter: in Büro / Front Office (m/w/d) für Teilzeit. Sie unterstützen die tägliche Organisation der Rezeption, koordinieren Abläufe und arbeiten eng mit Reinigungskräften, Fahrern und Subunternehmen zusammen.

Zu den Aufgaben gehören Buchungen, Abreisen, Kommunikation mit Gästen sowie die vollständige Dokumentation per E-Mail und Software. Gute Deutschkenntnisse, Grundkenntnisse in Excel und Bereitschaft zu Wochenend- und Feiertagsdiensten werden erwartet.