Front Office & Facility Management Support (m/w/d)

AGRANA; Wien; On-site; EUR 31,000 - 37,000; Part time

Benefits offered by this job

Mittagsmenüs

Sport & Freizeit

Gesundheitsvorsorge

Weitere Benefits

Job summary

AGRANA ist weltweit führend in Fruchtzubereitungen und zählt zu den großen Produzenten von Fruchtsaftkonzentraten in Europa. Wir verstärken unser Facility Management Team in Wien mit einer Front Office & Facility Management Support (m/w/d) in 25 Stunden pro Woche.

Ihr Aufgabengebiet umfasst Empfang, Telefonservice, Office Management und administrative Unterstützung. Wir suchen eine engagierte Person mit kaufmännischer Ausbildung, guten MS-Office Kenntnissen und sicherem Deutsch/Englisch.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Erste Berufserfahrung in der Administration von Vorteil.
• Gute MS-Office Kenntnisse und Interesse an IT-Systemen.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (B2 bis C1).
• Serviceorientierung, freundliches Auftreten.
• Teamplayer mit Hands-On-Mentalität.

Responsibilities

• Besucherempfang und Gästebetreuung.
• Telefonmanagement auf Deutsch und Englisch.
• Office Management, Postannahme, Versand, Daten- und Dokumentenpflege, Ablage.
• Administrative Unterstützung des Teams.
• Unterstützung bei kleineren Umbauten; Möbel versetzen.
• Kaffeemaschinenpflege.
• Raumbuchungen.
• Arbeitszeit: Montag bis Freitag 8:00–13:00 Uhr.

Skills

MS-Office

IT-Systeme

Deutschkenntnisse B2–C1

Englischkenntnisse

Serviceorientierung

Kommunikationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Hands-On Mentalität

Diskretion

Sorgfalt

Education

Kaufmännische Ausbildung

Job description

With around 9,000 employees, AGRANA is the global leader in fruit preparations and also a major producer of fruit juice concentrates in Europe as well as being a key manufacturer of customised starch products and organic ethanol in its Starch segment. AGRANA is also one of today’s leading sugar companies in Central and Eastern Europe.

Wir verstärken unser engagiertes Facility Management Team in Wien (AGRANA Beteiligungs-AG) um eine Front Office & Facility Management Support (m/w/d) im Ausmaß von 25h pro Woche.

Ihr Aufgabengebiet

• Besucherempfang und Gästebetreuung
• Telefonmanagement auf Deutsch und Englisch
• Office Management, wie z.b. Postannahme, Postversand, Daten- und Dokumentenpflege, Ablage, Koordinierung von gemeldeten Störungen
• Administrative und organisatorische Unterstützung des Teams
• Unterstützung bei kleineren Umbauten; Möbel sowie Bodendosen versetzen
• Kaffeemaschinenpflege
• Raumbuchungen
• Arbeitszeit ist Montag bis Freitag 8:00 bis 13:00 Uhr

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Erste Berufserfahrung in der Administration von Vorteil
• Gute MS-Office Kenntnisse und Interesse an IT-Systemen
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (B2 bis C1)
• Service-Orientierung sowie freundliches und gepflegtes Auftreten
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
• Lernbereitschaft und Interesse an abwechslungsreichen Tätigkeiten
• Diskretion und Sorgfältigkeit
• Teamplayer mit Hands-On Mentalität

Unser Angebot

• Ausgezeichnete berufliche und persönliche Entwicklungsperspektiven in einem international erfolgreichen Konzern mit Headquarter in Österreich.
• Eine selbständige und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Team.
• Zahlreiche unternehmensinterne Benefits wie z.b. gestützte Mittagsmenüs, Sport- und Freizeitangebote, Gesundheitsvorsorgeangebote, uvm.
• Unsere attraktive Vergütung orientiert sich selbstverständlich an aktuellen Marktgehältern. Es erwartet Sie ein Jahresbruttogehalt ab EUR 34.000,- auf Vollzeitbasis, wobei wir bei entsprechender Qualifikation und Erfahrung ausdrücklich zu einer Überzahlung bereit sind.

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As a global company, we are very proud of our diverse workforce and attach great importance to equal opportunity and diversity. We welcome and encourage everyone regardless of age, disability, ethnicity, gender, religion or sexual orientation who is passionate about our company to apply.