Front Office & Facility Management Support (m/w/d)

AGRANA Beteiligungs-AG; Wien; Vor Ort; EUR 31.000 - 37.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Mittagsmenüs gestützt

Sport- und Freizeitangebote

Gesundheitsvorsorgeangebote

Zusammenfassung

AGRANA Beteiligungs-AG sucht am Standort Wien eine Front Office & Facility Management Support-Fachkraft (m/w/d) mit 25 Wochenstunden.

Sie empfangen Gäste, betreuen Anrufer in Deutsch und Englisch und übernehmen Office-Management-Aufgaben wie Post, Dokumentenpflege und Störungskoordination.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (B2 bis C1) und Serviceorientierung.
• Gute MS-Office Kenntnisse sowie Interesse an IT-Systemen.

Aufgaben

• Besucherempfang und Gästebetreuung.
• Telefonmanagement auf Deutsch und Englisch.
• Office Management, Postannahme, Postversand, Daten- und Dokumentenpflege, Ablage.
• Administrative und organisatorische Unterstützung des Teams.
• Unterstützung bei kleineren Umbauten; Möbel versetzen.

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeiten

Englischkenntnisse B2–C1

MS Office

Teamplayer

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

With around 9,000 employees, AGRANA is the global leader in fruit preparations and also a major producer of fruit juice concentrates in Europe as well as being a key manufacturer of customised starch products and organic ethanol in its Starch segment. AGRANA is also one of today's leading sugar companies in Central and Eastern Europe.

Wir verstärken unser engagiertes Facility Management Team in Wien (AGRANA Beteiligungs-AG) um eine Front Office & Facility Management Support (m/w/d) im Ausmaß von 25h pro Woche.

Ihr Aufgabengebiet

• Besucherempfang und Gästebetreuung
• Telefonmanagement auf Deutsch und Englisch
• Office Management, wie z.b. Postannahme, Postversand, Daten- und Dokumentenpflege, Ablage, Koordinierung von gemeldeten Störungen
• Administrative und organisatorische Unterstützung des Teams
• Unterstützung bei kleineren Umbauten; Möbel sowie Bodendosen versetzen
• Kaffeemaschinenpflege
• Raumbuchungen
• Arbeitszeit ist Montag bis Freitag 8:00 bis 13:00 Uhr

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Erste Berufserfahrung in der Administration von Vorteil
• Gute MS-Office Kenntnisse und Interesse an IT-Systemen
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (B2 bis C1)
• Service-Orientierung sowie freundliches und gepflegtes Auftreten
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
• Lernbereitschaft und Interesse an abwechslungsreichen Tätigkeiten
• Diskretion und Sorgfältigkeit
• Teamplayer mit Hands-On Mentalität

Unser Angebot

• Ausgezeichnete berufliche und persönliche Entwicklungsperspektiven in einem international erfolgreichen Konzern mit Headquarter in Österreich.
• Eine selbständige und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Team.
• Zahlreiche unternehmensinterne Benefits wie z.b. gestützte Mittagsmenüs, Sport- und Freizeitangebote, Gesundheitsvorsorgeangebote, uvm.
• Unsere attraktive Vergütung orientiert sich selbstverständlich an aktuellen Marktgehältern. Es erwartet Sie ein Jahresbruttogehalt ab EUR 34.000,- auf Vollzeitbasis, wobei wir bei entsprechender Qualifikation und Erfahrung ausdrücklich zu einer Überzahlung bereit sind.

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As a global company, we are very proud of our diverse workforce and attach great importance to equal opportunity and diversity.

We welcome and encourage everyone regardless of age, disability, ethnicity, gender, religion or sexual orientation who is passionate about our company to apply.

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