Office Manager/in, Empfangs- Sekratariatsmitarbeiter/in

REIWAG Facility Services GmbH; Wien; On-site; EUR 27,000 - 40,000; Full time

Benefits offered by this job

Weiterbildungsmöglichkeiten

Sicherheit Teil eines zukunftsorienti­

Angenehme Arbeitsatmosphäre

Job summary

REIWAG Facility Services GmbH sucht zur Unterstützung im Büroinnendienst in 1070 Wien für 40 Wochenstunden eine(n) erfahrene(n) Office Manager/in, Empfangs- und Sekretariatsmitarbeiter/in.

Zu den Aufgaben gehören allgemeine Sekretariatsarbeiten, Posteingang/outgoing, Empfangsbetreuung und Koordination von Aufträgen. Passende Kandidaten verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung, sehr gute Deutschkenntnisse, gute MS-Office-Kenntnisse und gute Englischkenntnisse.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung (HAK, AHS, HBLA)
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute Microsoft-Office Anwenderkenntnisse (Word, Excel)
• Gute Englischkenntnisse
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Auftreten
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten
• Selbstständigkeit, Zuverlässigkeit und Flexibilität
• Gute und schnelle Auffassungsgabe, organisatorisches Talent
• Gewohnt, strukturiert und selbstverantwortlich zu arbeiten

Responsibilities

• Allgemeine Sekretariatsaufgaben (Korrespondenz, Telefonbetreuung)
• Posteingang/ Ausgang
• Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Betreuung des Empfangsbereichs
• Erfassen, dokumentieren und koordinieren von Aufträgen
• Pflege der Kontakte (Lieferanten, SUB Firmen etc.)

Skills

Kommunikation

Organisation

Verlässlichkeit

Flexibilität

Englischkenntnisse

Education

Abgeschlossene Ausbildung (HAK/AHS/HBLA)

Tools

Word

Excel

Job description

REIWAG Facility Services GmbH sucht zur Unterstützung im Büroinnendienst in 1070 Wien für 40 Wochenstunden eine(n) erfahrene(n)

Office Manager/in, Empfangs- Sekretariatsmitarbeiter/in

Aufgaben

• Allgemeine Sekretariatsaufgaben (z.B. Korrespondenz, Telefonbetreuung etc.,)
• Posteingang/ Ausgang
• Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Betreuung des Empfangsbereichs
• Erfassen, dokumentieren und sachliches koordinieren von Aufträgen
• Pflege der Kontakte (Lieferanten, SUB Firmen, etc.)

Qualifikation

• Abgeschlossene Ausbildung (HAK, AHS, HBLA)
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute Microsoft-Office Anwenderkenntnisse (Word, Excel)
• Gute Englischkenntnisse
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und gutes Auftreten
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten
• Selbstständigkeit, Zuverlässigkeit und Flexibilität
• Gute und schnelle Auffassungsgabe, organisatorisches Talent
• Gewohnt, strukturiert und selbstverantwortlich zu arbeiten

Benefits

• Interessante, abwechslungsreiche und eigenverantwortliche Tätigkeit
• Weiterbildungsmöglichkeiten
• Sicherheit Teil eines zukunftsorientierten und erfolgreichen Unternehmens zu sein
• Angenehme Arbeitsatmosphäre in einem dynamischen und motivierten Team

Wir bieten ein Mindestgehalt entsprechend der Verwendungsgruppe IV (KV Angestellte Gewerbe) sowie Überzahlungsmöglichkeiten durch unser Bonussystem