Part-Time Front Office & Facility Support (25h) – Vienna

AGRANA Group; Wien; Hybrid; EUR 21.000 - 32.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Gestützte Mittagsmenüs

Sport- und Freizeitangebote

Gesundheitsvorsorgeangebote

Zusammenfassung

AGRANA Beteiligungs-AG in Wien sucht eine Front Office & Facility Management Support (m/w/d) in Teilzeit mit 25 Stunden pro Woche. Sie betreuen Besucher, koordinieren den Empfang, übernehmen das Telefonmanagement auf Deutsch und Englisch und unterstützen das Office Management sowie das Team.

Zu den Aufgaben gehören Postabwicklung, Dokumentenpflege, Raumbuchungen und Unterstützung bei Umbaumaßnahmen. Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, Diskretion und Teamfähigkeit sind Voraussetzung.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Erste Berufserfahrung in der Administration ist vorteilhaft.
• Gute MS-Office Kenntnisse und Interesse an IT-Systemen.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (B2-C1).
• Diskretion und Sorgfalt.

Aufgaben

• Empfang von Besuchern und Gästebetreuung.
• Telefonmanagement auf Deutsch und Englisch.
• Office Management inkl. Postannahme, Postversand, Dokumentenpflege und Ablage.
• Administrative Unterstützung des Teams.
• Unterstützung bei kleineren Umbauten und Möbelbewegungen.
• Kaffeemaschinepflege.
• Raumbuchungen.
• Arbeitszeit von Mo–Fr 08:00–13:00 Uhr.

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeiten

Teamfähigkeit

Serviceorientierung

Diskretion

Hands-On-Mentalität

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

AGRANA Beteiligungs-AG in Wien sucht eine Front Office & Facility Management Support (m/w/d) in Teilzeit mit 25 Stunden pro Woche. Sie betreuen Besucher, koordinieren den Empfang, übernehmen das Telefonmanagement auf Deutsch und Englisch und unterstützen das Office Management sowie das Team.

Zu den Aufgaben gehören Postabwicklung, Dokumentenpflege, Raumbuchungen und Unterstützung bei Umbaumaßnahmen. Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, Diskretion und Teamfähigkeit sind Voraussetzung.