Front Office & Facility Support (25h/w) - Vienna

AGRANA; Wien; On-site; EUR 31,000 - 37,000; Part time

Benefits offered by this job

Mittagsmenüs

Sport & Freizeit

Gesundheitsvorsorge

Weitere Benefits

Job summary

AGRANA ist weltweit führend in Fruchtzubereitungen und zählt zu den großen Produzenten von Fruchtsaftkonzentraten in Europa. Wir verstärken unser Facility Management Team in Wien mit einer Front Office & Facility Management Support (m/w/d) in 25 Stunden pro Woche.

Ihr Aufgabengebiet umfasst Empfang, Telefonservice, Office Management und administrative Unterstützung. Wir suchen eine engagierte Person mit kaufmännischer Ausbildung, guten MS-Office Kenntnissen und sicherem Deutsch/Englisch.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Erste Berufserfahrung in der Administration von Vorteil.
• Gute MS-Office Kenntnisse und Interesse an IT-Systemen.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (B2 bis C1).
• Serviceorientierung, freundliches Auftreten.
• Teamplayer mit Hands-On-Mentalität.

Responsibilities

• Besucherempfang und Gästebetreuung.
• Telefonmanagement auf Deutsch und Englisch.
• Office Management, Postannahme, Versand, Daten- und Dokumentenpflege, Ablage.
• Administrative Unterstützung des Teams.
• Unterstützung bei kleineren Umbauten; Möbel versetzen.
• Kaffeemaschinenpflege.
• Raumbuchungen.
• Arbeitszeit: Montag bis Freitag 8:00–13:00 Uhr.

Skills

MS-Office

IT-Systeme

Deutschkenntnisse B2–C1

Englischkenntnisse

Serviceorientierung

Kommunikationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Hands-On Mentalität

Diskretion

Sorgfalt

Education

Kaufmännische Ausbildung

Job description

AGRANA ist weltweit führend in Fruchtzubereitungen und zählt zu den großen Produzenten von Fruchtsaftkonzentraten in Europa. Wir verstärken unser Facility Management Team in Wien mit einer Front Office & Facility Management Support (m/w/d) in 25 Stunden pro Woche.

Ihr Aufgabengebiet umfasst Empfang, Telefonservice, Office Management und administrative Unterstützung. Wir suchen eine engagierte Person mit kaufmännischer Ausbildung, guten MS-Office Kenntnissen und sicherem Deutsch/Englisch.