Front Office & Facility Management Support (m/w/d)

3001 AGRANA Beteiligungs-AG; Wien; On-site; EUR 31,000 - 37,000; Part time

Benefits offered by this job

gestützte Mittagsmenüs

Sport- und Freizeitangebote

Gesundheitsvorsorgeangebote

uvm.

Job summary

AGRANA Beteiligungs-AG sucht am Standort Wien eine Front Office & Facility Management Support (m/w/d) in Teilzeit (25 Stunden). Sie betreuen Besucher, organisieren Telefonservice, Office Management, Post, Datenpflege und koordinieren Störungen.

Die Stelle bietet eine abwechslungsreiche Mitarbeit in einem internationalen Konzernumfeld. Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung, gute Deutsch- und Englischkenntnisse, sicherer Umgang mit MS-Office und serviceorientiertes Auftreten.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Erste Berufserfahrung in der Administration von Vorteil.
• Gute MS-Office Kenntnisse und Interesse an IT-Systemen.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (B2 bis C1).
• Service-Orientierung sowie freundliches Auftreten.
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten.
• Lernbereitschaft und Teamfähigkeit.

Responsibilities

• Besucherempfang und Gästebetreuung.
• Telefonmanagement auf Deutsch und Englisch.
• Office Management wie Postannahme, -versand, Datenpflege, Ablage.
• Unterstützung des Teams bei organisatorischen Aufgaben.
• Unterstützung bei kleineren Umbauten; Möbel verschieben.
• Kaffeemaschinenpflege.
• Raumbuchungen koordinieren.
• Unterstützung bei der Dokumentation und Ablage.

Skills

MS Office

IT-Systeme

Deutsch B2-C1

Englisch B2-C1

Serviceorientierung

Teamplayer

Diskretion

Education

Kaufmännische Ausbildung

Job description

With around 9,000 employees, AGRANA is the global leader in fruit preparations and also a major producer of fruit juice concentrates in Europe as well as being a key manufacturer of customised starch products and organic ethanol in its Starch segment. AGRANA is also one of today’s leading sugar companies in Central and Eastern Europe.

Front Office & Facility Management Support (m/w/d) – 25h pro Woche – in Wien (AGRANA Beteiligungs-AG)

Aufgabengebiet

• Besucherempfang und Gästebetreuung
• Telefonmanagement auf Deutsch und Englisch
• Office Management, wie z.B. Postannahme, Postversand, Daten- und Dokumentenpflege, Ablage, Koordinierung von gemeldeten Störungen
• Administrative und organisatorische Unterstützung des Teams
• Unterstützung bei kleineren Umbauten; Möbel sowie Bodendosen versetzen
• Kaffeemaschinenpflege
• Raumbuchungen
• Arbeitszeit ist Montag bis Freitag 8:00 bis 13:00 Uhr

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Erste Berufserfahrung in der Administration von Vorteil
• Gute MS-Office Kenntnisse und Interesse an IT-Systemen
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (B2 bis C1)
• Service-Orientierung sowie freundliches und gepflegtes Auftreten
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
• Lernbereitschaft und Interesse an abwechslungsreichen Tätigkeiten
• Diskretion und Sorgfaltigkeit
• Teamplayer mit Hands-On Mentalität

Unser Angebot

Ausgezeichnete berufliche und persönliche Entwicklungsperspektiven in einem international erfolgreichen Konzern mit Headquarter in Österreich. Eine selbständige und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Team.

• gestützte Mittagsmenüs
• Sport- und Freizeitangebote
• Gesundheitsvorsorgeangebote
• uvm.

Es erwartet Sie ein Jahresbruttogehalt ab EUR 34.000,- auf Vollzeitbasis, wobei wir bei entsprechender Qualifikation und Erfahrung ausdrücklich zu einer Überzahlung bereit sind.

Vielfalt & Gleichberechtigung

As a global company, we are very proud of our diverse workforce and attach great importance to equal opportunity and diversity. We welcome and encourage everyone regardless of age, disability, ethnicity, gender, religion or sexual orientation who is passionate about our company to apply.

Über AGRANA

AGRANA is an internationally oriented Austrian company which adds value to agricultural commodities to produce a wide range of industrial products for the processing sector. In its three business segments, Fruit, Starch and Sugar, AGRANA supplies local producers and large international players, particularly those in the food processing industry. In the Sugar segment, AGRANA supplies both industrial and end customers with sugar products under the Wiener Zucker brand.