Front Office & Facility Management Support (m/w/d)

AGRANA Group; Wien; Hybrid; EUR 21.000 - 32.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Gestützte Mittagsmenüs

Sport- und Freizeitangebote

Gesundheitsvorsorgeangebote

Zusammenfassung

AGRANA Beteiligungs-AG in Wien sucht eine Front Office & Facility Management Support (m/w/d) in Teilzeit mit 25 Stunden pro Woche. Sie betreuen Besucher, koordinieren den Empfang, übernehmen das Telefonmanagement auf Deutsch und Englisch und unterstützen das Office Management sowie das Team.

Zu den Aufgaben gehören Postabwicklung, Dokumentenpflege, Raumbuchungen und Unterstützung bei Umbaumaßnahmen. Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, Diskretion und Teamfähigkeit sind Voraussetzung.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Erste Berufserfahrung in der Administration ist vorteilhaft.
• Gute MS-Office Kenntnisse und Interesse an IT-Systemen.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (B2-C1).
• Diskretion und Sorgfalt.

Aufgaben

• Empfang von Besuchern und Gästebetreuung.
• Telefonmanagement auf Deutsch und Englisch.
• Office Management inkl. Postannahme, Postversand, Dokumentenpflege und Ablage.
• Administrative Unterstützung des Teams.
• Unterstützung bei kleineren Umbauten und Möbelbewegungen.
• Kaffeemaschinepflege.
• Raumbuchungen.
• Arbeitszeit von Mo–Fr 08:00–13:00 Uhr.

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeiten

Teamfähigkeit

Serviceorientierung

Diskretion

Hands-On-Mentalität

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Wir verstärken unser engagiertes Facility Management Team in Wien (AGRANA Beteiligungs-AG) um eine Front Office & Facility Management Support (m/w/d) im Ausmaß von 25h pro Woche.

Ihr Aufgabengebiet

• Besucherempfang und Gästebetreuung
• Telefonmanagement auf Deutsch und Englisch
• Office Management, wie z.B. Postannahme, Postversand, Daten- und Dokumentenpflege, Ablage, Koordinierung von gemeldeten Störungen
• Administrative und organisatorische Unterstützung des Teams
• Unterstützung bei kleineren Umbauten; Möbel sowie Bodendosen versetzen
• Kaffeemaschinenpflege
• Raumbuchungen
• Arbeitszeit ist Montag bis Freitag 8:00 bis 13:00 Uhr
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Erste Berufserfahrung in der Administration von Vorteil
• Gute MS-Office Kenntnisse und Interesse an IT-Systemen
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (B2 bis C1)
• Service-Orientierung sowie freundliches und gepflegtes Auftreten
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
• Lernbereitschaft und Interesse an abwechslungsreichen Tätigkeiten
• Diskretion und Sorgfältigkeit
• Teamplayer mit Hands-On Mentalität

Unser Angebot

• Ausgezeichnete berufliche und persönliche Entwicklungsperspektiven in einem international erfolgreichen Konzern mit Headquarter in Österreich.
• Eine selbständige und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Team.
• Zahlreiche unternehmensinterne Benefits wie z.B. gestützte Mittagsmenüs, Sport- und Freizeitangebote, Gesundheitsvorsorgeangebote, uvm.
• Unsere attraktive Vergütung orientiert sich selbstverständlich an aktuellen Marktgehältern. Es erwartet Sie ein Jahresbruttogehalt ab EUR 34.000,- auf Vollzeitbasis, wobei wir bei entsprechender Qualifikation und Erfahrung ausdrücklich zu einer Überzahlung bereit sind.