Office Manager – Koordination, Verwaltung & Events

Katholische Kirche in Oberösterreich; Linz, Wels; In loco; EUR 32.000 - 38.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

Langfristige Vollzeitanstellung

Abwechslungsreiche Tätigkeit

Fundierte Einschulung

Regelmäßige Weiterbildung

Mitarbeit in ambitioniertem Team

Wertschätzende Führungskultur

Zuschuss zu Öffi-Ticket oder Fahrtkost

Essengutscheine

Zusätzliche freie Tage (Karfreitag, He

Heiligabend, Silvester und drei Uralt

Descrizione del lavoro

Die Katholische Kirche in Oberösterreich sucht eine Assistenz mit kaufmännischer Ausbildung und mehrjähriger Erfahrung. Sie übernehmen Büroleitung, koordinieren Termine, gestalten Korrespondenz und Protokolle, organisieren Veranstaltungen und unterstützen strategische Themen.

Wichtige Qualitäten sind eigenverantwortliche Arbeitsweise, Teamfähigkeit und hohe Organisationskompetenz. Vorteilhafte Kenntnisse der kirchlichen Strukturen in der Diözese Linz runden das Profil ab.

Competenze

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich.
• Sehr gute MS Office-Kenntnisse; Grundkenntnisse Layoutprogrammen.
• Engagierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise.
• Team- und Kommunikationsstärke.
• Hohe Organisations- und Koordinationsfähigkeit; Grundkenntnisse im Projektmanagement.
• Positive Einstellung zur katholischen Kirche.
• Kenntnisse der kirchlichen Landschaft der Diözese Linz von Vorteil.

Mansioni

• Büroleitung und -koordination
• Unterstützung bei diversen inhaltlichen, operativen sowie strategischen Themen
• Planung, Organisation und Durchführung sämtlicher Office Management Agenden wie Terminkoordination, Gästebetreuung, Korrespondenz, Ablage, Veranstaltungen und Besprechungen
• Erstellung von Protokollen, Texten, Berichten, Einladungen, Präsentationen
• Visualisierung von Prozessdesigns, Organigrammen
• Finanzverwaltung (Kontieren, Spesenabrechnungen, Veranstaltungsabrechnungen)

Conoscenze

MS Office

Teamfähigkeit

Kommunikationsstärke

Organisationsfähigkeit

Koordinationsfähigkeit

Projektmanagement

Kirchenaffinität

Diözese Linz Know-how

Formazione

Kaufmännische Ausbildung

Strumenti

Layoutprogramme

Descrizione del lavoro

Die Katholische Kirche in Oberösterreich sucht eine Assistenz mit kaufmännischer Ausbildung und mehrjähriger Erfahrung. Sie übernehmen Büroleitung, koordinieren Termine, gestalten Korrespondenz und Protokolle, organisieren Veranstaltungen und unterstützen strategische Themen.

Wichtige Qualitäten sind eigenverantwortliche Arbeitsweise, Teamfähigkeit und hohe Organisationskompetenz. Vorteilhafte Kenntnisse der kirchlichen Strukturen in der Diözese Linz runden das Profil ab.