Office-Management & Koordination – Sinnstiftende Assistenz

JobsinAustria; Wien; Vor Ort; EUR 33.000 - 40.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Sinnstiftende Arbeit

Pensionsvorsorge

Faire Bezahlung

Hohe Arbeitsplatzsicherheit

Kantine

Gute ÖV-Anbindung

Teamarbeit österreichweit

Zusammenfassung

JobsinAustria in Wien sucht eine engagierte Assistenz im Bereich Grundsatzangelegenheiten, besondere Rechtsangelegenheiten und Legistik. Sie unterstützen das Team in organisatorischen Aufgaben und tragen zur rechtssicheren Weiterentwicklung der ÖGK bei.

Zu Ihren Aufgaben gehören Protokollführung, Terminmanagement, Vorbereitung von Besprechungen und die Erstellung von Präsentationen. Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung sowie mehrjährige Berufserfahrung mit und arbeiten sicher mit digitalen

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische, administrative oder vergleichbare Ausbildung.
• Mehrjährige Berufserfahrung in Assistenz-/Koordinationsfunktionen.
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise.
• Fähigkeit, komplexe Informationen schnell zu erfassen und aufzubereiten.
• Sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit.
• Sicherer Umgang mit gängigen digitalen Arbeits- und Kommunikationstools.
• Hohe Verlässlichkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein.
• Kommunikationsstärke, Eigeninitiative und Freude an Teamarbeit.

Aufgaben

• Organisatorische und administrative Unterstützung des Themenfeldes im laufenden Tagesgeschäft.
• Koordination und Nachverfolgung von Aufgaben, Terminen und Fristen.
• Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Besprechungen.
• Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Berichten und Übersichten.
• Unterstützung bei der Koordination von Stellungnahmen und rechtlichen Themen.
• Schnittstellenfunktion zu internen Einheiten, Führungskräften und externen Ansprechpartnern.
• Koordination von Informations- und Dokumentenfluss sowie Ablage.
• Unterstützung bei Projekten und bereichsübergreifenden Aufgaben.
• Weiterentwicklung interner Prozesse und Standards.
• Selbstständige Bearbeitung organisatorischer Sonderaufgaben.

Kenntnisse

Organisation

Strukturierte Arbeitsweise

Kommunikationsstärke

Eigeninitiative

Teamkoordination

Schnelle Informationsverarbeitung

Verlässlichkeit

Diskretion

Ausbildung

Kaufmännische/administrative Ausbildung

Tools

Digitale Tools

Jobbeschreibung

JobsinAustria in Wien sucht eine engagierte Assistenz im Bereich Grundsatzangelegenheiten, besondere Rechtsangelegenheiten und Legistik. Sie unterstützen das Team in organisatorischen Aufgaben und tragen zur rechtssicheren Weiterentwicklung der ÖGK bei.

Zu Ihren Aufgaben gehören Protokollführung, Terminmanagement, Vorbereitung von Besprechungen und die Erstellung von Präsentationen. Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung sowie mehrjährige Berufserfahrung mit und arbeiten sicher mit digitalen