Teilzeit Büroassistenz im Generalvikariat – Weiterbildung & Extras
Katholische Kirche in Oberösterreich - Diözese Linz
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Résumé du poste
Oberoejobs in Linz sucht eine Büroassistenz (m/w/d) im Generalvikariat in Teilzeit (50%). Zu Ihren Aufgaben gehören Sekretariats- und Assistenzaufgaben für den Generalvikar, Terminkoordination, Sitzungsorganisation, Website-Pflege und Datenbankverwaltung.
Sie verfügen über mindestens fünf Jahre einschlägige Berufserfahrung, sehr gute MS-365-Kenntnisse (Outlook/Word/Excel/PowerPoint/Teams) sowie Erfahrung mit Datenbanken und Buchhaltungsprozessen; Diskretion und selbstständige Arbeitsweise runden
Qualifications
- Mindestens fünfjährige einschlägige Berufserfahrung
- Sehr gute MS-365-Kenntnisse (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Teams)
- Erfahrung mit Datenbanken, Content-Management-Systemen und Buchhaltungsprozessen von Vorteil
Responsabilités
- Sekretariats- und Assistenzaufgaben für den Generalvikar der Diözese Linz (Terminkoordination, Korrespondenz)
- Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Sitzungen und Veranstaltungen
- Pflege/aktualisierung der Inhalte auf der Website des Generalvikariats
- Pflege/aktualisierung von Datenbeständen; Betreuung von Datenbanken
- Abwicklung des Zahlungsverkehrs und Verwaltung von Spendengeldern
Connaissances
Outils
Description du poste
Oberoejobs in Linz sucht eine Büroassistenz (m/w/d) im Generalvikariat in Teilzeit (50%). Zu Ihren Aufgaben gehören Sekretariats- und Assistenzaufgaben für den Generalvikar, Terminkoordination, Sitzungsorganisation, Website-Pflege und Datenbankverwaltung.
Sie verfügen über mindestens fünf Jahre einschlägige Berufserfahrung, sehr gute MS-365-Kenntnisse (Outlook/Word/Excel/PowerPoint/Teams) sowie Erfahrung mit Datenbanken und Buchhaltungsprozessen; Diskretion und selbstständige Arbeitsweise runden
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