Empfang & Sekretariat (Teilzeit) – Sinnstiftende Teamarbeit

Katholische Kirche in Oberösterreich - Diözese Linz; Linz; Vor Ort; EUR 31.000 - 33.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Zuschuss zu Öffi-Ticket oder FahrtkOST

Familienzuschuss

Essensgutscheine

Freie Tage an Karfreitag, Heiligabend,

Zusammenfassung

Die Katholische Kirche in Oberösterreich - Diözese Linz sucht am Standort Linz eine engagierte Mitarbeiterin im Sekretariat und Empfang (Teilzeit 25 Std./Woche). Sie sind erste Ansprechperson am Empfang, betreuen Telefon und E-Mail und unterstützen das Büromanagement sowie Kursorganisation.

Zu Ihren Aufgaben gehört auch Abrechnung, Verwaltung von Räumen, Organisation von Verpflegung, sowie Öffentlichkeitsarbeit via Social Media.

Qualifikationen

• Freundliches, serviceorientiertes Auftreten und Kommunikationsstärke.
• Social Media Kenntnisse (Facebook/Instagram) und Website-Erfahrung.
• Sehr gute MS-Office- und Teams-Kenntnisse; Datenbank-Verwaltung, Canva.
• Teamfähigkeit und Freude am Kontakt mit Menschen, insbesondere Frauen.

Aufgaben

• Erste Ansprechperson am Empfang sowie telefonisch und per E-Mail.
• Allg. Bürodienst (Beratung, Kurs-Anmeldungen, Raum-Reservierungen).
• Rechnungslegung und Mahnwesen, Abrechnung von Gutscheinen, Handkassa.
• Unterstützung bei der Kursorganisation (Kursabsagen, Terminkoordination).
• Organisation von Verpflegung für Sitzungen und Veranstaltungen.
• Mitarbeit bei der Planung von Kursprogrammen, Versand des Kursprogramms.
• Betreuung der elektronischen Schließanlage, digitale Organisation.
• Bestellung von Büromaterial, Getränken, Verpflegung für Einmietungen.
• Engagement bei Marketingmaßnahmen & Öffentlichkeitsarbeit (Social Media).

Kenntnisse

Kundenorientierung

Serviceorientierung

Teamfähigkeit

Kommunikationsstärke

Social Media Kenntnisse

Digitale Kompetenzen

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Office

MS Teams

Datenbank-Verwaltung

Canva

Jobbeschreibung

Die Katholische Kirche in Oberösterreich - Diözese Linz sucht am Standort Linz eine engagierte Mitarbeiterin im Sekretariat und Empfang (Teilzeit 25 Std./Woche). Sie sind erste Ansprechperson am Empfang, betreuen Telefon und E-Mail und unterstützen das Büromanagement sowie Kursorganisation.

Zu Ihren Aufgaben gehört auch Abrechnung, Verwaltung von Räumen, Organisation von Verpflegung, sowie Öffentlichkeitsarbeit via Social Media.