Office-Manager:in Seelsorge & Liturgie | Weiterbildung

Katholische Kirche in Oberösterreich - Diözese Linz

Linz

Presencial

EUR 32.000 - 38.000

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Hace 4 días

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Descripción de la vacante

Katholische Kirche in Oberösterreich - Diözese Linz sucht ab 01. Jänner 2027 eine/n Büroassistent:in für die Bereichsleitung Seelsorge & Liturgie.

Die position ist eine Vollzeitstelle (37,5 Wochenstunden) mit umfangreichen Aufgaben in Office Management, Koordination und Veranstaltungsorganisation. Zu Ihren Aufgaben gehören Büroleitung, Protokolle, Berichte, Korrespondenz sowie die Organisation von Terminen, Gästebetreuung und Veranstaltungen.

Formación

abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich
sehr gute MS Office-Kenntnisse, Grundkenntnisse Layoutprogramme
Engagierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
Team- und Kommunikationsstärke
Leistungsbereitschaft, Flexibilität und Zuverlässigkeit
hohe Organisations- & Koordinationsfähigkeit, Grundkenntnisse im Projektmanagement
positive Grundeinstellung zur katholischen Kirche
Kenntnisse der kirchlichen und pastoralen Landschaft der Diözese Linz von Vorteil

Responsabilidades

Büroleitung und -koordination
Unterstützung bei diversen inhaltlichen, operativen sowie strategischen Themen
Planung, Organisation und Durchführung sämtlicher Office Management Agenden wie Terminkoordination, Gästebetreuung, Korrespondenz, Ablage, Veranstaltungen und Besprechungen
Erstellung von Protokollen, Texten, Berichten, Einladungen, Präsentationen
Visualisierung von Prozessdesigns, Organigrammen, …
Finanzverwaltung (Kontieren, Spesenabrechnungen, Veranstaltungsabrechnungen,…)