Office-Management Teamassistenz & Organisationssupport

LeitnerLeitner Group; Linz; On-site; EUR 33,000 - 41,000; Full time

Benefits offered by this job

Mitarbeiterrestaurant

Aus- und Weiterbildung

moderne Büroräumlichkeiten

Flexible Arbeitszeiten

Job summary

LeitnerLeitner Group sucht eine Teamassistenz:in im Office Management Audit & Advisory in Linz. Die Position umfasst vielseitige organisatorische und administrative Aufgaben zur Unterstützung der Teams. Es handelt sich um eine zentrale Rolle in einem wertschätzenden Umfeld.

Du koordinierst Termine, betreust Besucher:innen, erstellst Unterlagen und bist eine verlässliche Stütze für das Team. Eine kaufmännische Ausbildung, Deutsch C1 und Englisch B2 sind gefordert; MS Office sowie digitale Tools

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HLW).
• Deutschkenntnisse C1 und Englischkenntnisse B2.
• Sicherer Umgang mit MS Office, offen für digitale Tools.
• Erfahrung in einer Assistenz- oder Office-Management-Funktion wünschenswert.

Responsibilities

• Unterstützung der Berater:innen bei organisatorischen Tätigkeiten im Tagesgeschäft.
• Organisierung interner Abläufe und enge Zusammenarbeit mit Kolleg:innen an anderen Standorten.
• Amtliche Ansprechpartnerin im Büro, Empfang von Besucher:innen und Kund:innen.
• Koordination von Terminen, Fristen und Nachverfolgung wichtiger Aufgaben.
• Erstellung/ Bearbeitung von Unterlagen, Präsentationen und Dokumenten mit MS Office.
• Pflege von Stammdaten in digitalen Systemen und laufende Datenverwaltung.
• Korrespondenz mit Behörden, Kund:innen und Geschäftspartner:innen über verschiedene Plattformen.

Skills

Deutschkenntnisse C1

Englischkenntnisse B2

MS Office

Digitale Tools

BMD Kenntnisse

Education

Kaufmännische Ausbildung (HAK, HLW)

Tools

BMD-Kenntnisse

Job description

LeitnerLeitner Group sucht eine Teamassistenz:in im Office Management Audit & Advisory in Linz. Die Position umfasst vielseitige organisatorische und administrative Aufgaben zur Unterstützung der Teams. Es handelt sich um eine zentrale Rolle in einem wertschätzenden Umfeld.

Du koordinierst Termine, betreust Besucher:innen, erstellst Unterlagen und bist eine verlässliche Stütze für das Team. Eine kaufmännische Ausbildung, Deutsch C1 und Englisch B2 sind gefordert; MS Office sowie digitale Tools