Büroassistent:in

Katholische Kirche in Oberösterreich; Linz, Wels; On-site; EUR 32,000 - 38,000; Full time

Benefits offered by this job

Langfristige Vollzeitanstellung

Abwechslungsreiche Tätigkeit

Fundierte Einschulung

Regelmäßige Weiterbildung

Mitarbeit in ambitioniertem Team

Wertschätzende Führungskultur

Zuschuss zu Öffi-Ticket oder Fahrtkost

Essengutscheine

Zusätzliche freie Tage (Karfreitag, He

Heiligabend, Silvester und drei Uralt

Job summary

Die Katholische Kirche in Oberösterreich sucht eine Assistenz mit kaufmännischer Ausbildung und mehrjähriger Erfahrung. Sie übernehmen Büroleitung, koordinieren Termine, gestalten Korrespondenz und Protokolle, organisieren Veranstaltungen und unterstützen strategische Themen.

Wichtige Qualitäten sind eigenverantwortliche Arbeitsweise, Teamfähigkeit und hohe Organisationskompetenz. Vorteilhafte Kenntnisse der kirchlichen Strukturen in der Diözese Linz runden das Profil ab.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich.
• Sehr gute MS Office-Kenntnisse; Grundkenntnisse Layoutprogrammen.
• Engagierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise.
• Team- und Kommunikationsstärke.
• Hohe Organisations- und Koordinationsfähigkeit; Grundkenntnisse im Projektmanagement.
• Positive Einstellung zur katholischen Kirche.
• Kenntnisse der kirchlichen Landschaft der Diözese Linz von Vorteil.

Responsibilities

• Büroleitung und -koordination
• Unterstützung bei diversen inhaltlichen, operativen sowie strategischen Themen
• Planung, Organisation und Durchführung sämtlicher Office Management Agenden wie Terminkoordination, Gästebetreuung, Korrespondenz, Ablage, Veranstaltungen und Besprechungen
• Erstellung von Protokollen, Texten, Berichten, Einladungen, Präsentationen
• Visualisierung von Prozessdesigns, Organigrammen
• Finanzverwaltung (Kontieren, Spesenabrechnungen, Veranstaltungsabrechnungen)

Skills

MS Office

Teamfähigkeit

Kommunikationsstärke

Organisationsfähigkeit

Koordinationsfähigkeit

Projektmanagement

Kirchenaffinität

Diözese Linz Know-how

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Layoutprogramme

Job description

Ihre Aufgaben

• Büroleitung und -koordination
• Unterstützung bei diversen inhaltlichen, operativen sowie strategischen Themen
• Planung, Organisation und Durchführung sämtlicher Office Management Agenden wie Terminkoordination, Gästebetreuung, Korrespondenz, Ablage, Veranstaltungen und Besprechungen
• Erstellung von Protokollen, Texten, Berichten, Einladungen, Präsentationen
• Visualisierung von Prozessdesigns, Organigrammen, …
• Finanzverwaltung (Kontieren, Spesenabrechnungen, Veranstaltungsabrechnungen,…)

Das bringen Sie mit

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich
• sehr gute MS Office‐Kenntnisse, Grundkenntnisse Layoutprogramme
• Engagierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Team‐ und Kommunikationsstärke
• Leistungsbereitschaft, Flexibilität und Zuverlässigkeit
• hohe Organisations‐ & Koordinationsfähigkeit, Grundkenntnisse im Projektmanagement
• positive Grundeinstellung zur katholischen Kirche
• Kenntnisse der kirchlichen und pastoralen Landschaft der Diözese Linz von Vorteil

Unser Angebot

• langfristige Vollzeitanstellung
• abwechslungsreiche Tätigkeit in einem spannenden Umfeld
• fundierte Einschulung
• regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten
• Mitarbeit in einem ambitionierten Team
• wertschätzende Führungskultur
• Zuschuss zu Öffi-Ticket oder Fahrtkosten
• Essengutscheine
• Zusätzliche freie Tage an Karfreitag, Heiligabend, Silvester und drei weitere Urlaubstage

Gehalt und Vertrag

min. € 3.153,00 brutto mtl. (G5) bei 100 % Anstellung

Es gilt der Kollektivvertrag der Diözese Linz. Ein höheres Gehalt steht beim Nachweis von anrechenbaren Vordienstzeiten zu. Bei Neuanstellungen wird das Dienstverhältnis standardmäßig zunächst auf 12 Monate befristet. Im Zuge von strukturellen Veränderungen kann es zu Anpassungen der Aufgaben kommen.

Ihre Rückfragen Richten Sie An

Martin SCHACHINGER

0732 7610 3312