Office-Manager:in

Haunschmidt Partner; Wien; Hybrid; EUR 30,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Sicherer Arbeitsplatz

Flexible Arbeitszeitmodelle

Onboarding 1:1-Einschulung

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Team-Events

Sozialleistungen

Job summary

Haunschmidt Partner in Wien sucht Verstärkung im Office-Management als zentrale Anlaufstelle der Kanzlei. Sie sorgen dafür, dass der Kanzleialltag rund läuft, betreuen Klient:innen freundlich und koordinieren interne Abläufe.

Es wird eine kaufmännische Ausbildung erwartet, verbunden mit Organisationstalent und sicherem Auftreten. Flexible Teilzeit- oder Vollzeitmodelle, Onboarding und flache Hierarchien runden das Angebot ab.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische oder wirtschaftliche Ausbildung (Kanzlei-Erfahrung vorteilhaft)
• Offene, neugierige Art und Lernbereitschaft
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke und freundliches Auftreten
• Struktur, Verlässlichkeit und Freude an Interaktion mit Menschen
• Sicherer Umgang mit MS-Office; BMD-Kenntnisse vorteilhaft

Responsibilities

• Sie sind die erste Ansprechperson und zentrale Verwaltungsstelle
• Sie fungieren als Schnittstelle zwischen Abteilungen und externen Partner:innen
• Administrative Aufgaben wie Unterstützung in der Verrechnung und Pflege der Kundendatenbank
• Sie gewährleisten Multitasking und bieten Raum für eigene Ideen

Job description

Wir suchen ein Teammitglied mit vielen Qualitäten (Erfahrung ist von Vorteil!)

(Wir wissen, dass wir eine Perle (manche sagen auch: die eierlegende Wollmilchsau) suchen!)

Office-Management – Der Dreh- und Angelpunkt unserer Kanzlei Lust auf Abwechslung und ein echtes Traum-Team? Wenn du Organisation liebst, gerne die Fäden in der Hand behältst und als echte Schnittstelle für alle da sein willst, bist du bei uns goldrichtig. Du bist die erste Person, die man sieht, wenn man zu uns kommt, und sorgst dafür, dass im Kanzleialltag alles rund läuft.

Deine Aufgaben:

• Du bist die erste Ansprechperson, zentrale Verwaltungsstelle und das Bindeglied für das Kanzleiteam, die Geschäftsleitung und externe Partner:innen.
• Du fungierst als Kommunikationsschnittstelle zwischen allen Abteilungen und betreust unsere Klient:innen herzlich und kompetent.
• Administrative und organisatorische Arbeiten wie z. B. Unterstützung in der Verrechnung, Pflege der Kundendatenbank und Betreuung der Prozesse rund um die Kanzleiabläufe.
• Ein sicherer Hafen im Kanzleialltag: Deine Stelle erfordert Multitasking, bietet Raum für eigene Ideen und ist niemals langweilig.

Dein Profil:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder wirtschaftliche Ausbildung (Erfahrung in einer Kanzlei ist ein Plus, aber kein Muss).
• Eine offene, neugierige Art und echte Begeisterung dafür, Neues zu lernen und dich weiterzuentwickeln.
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke mit souveränem, freundlichem Auftreten.
• Struktur, Verlässlichkeit und jede Menge Freude an der Interaktion mit Menschen.
• Sicherer Umgang mit MS-Office sowie exzellente Deutschkenntnisse; BMD-Kenntnisse sind nice to have.

Was wir dir bieten:

Einen sicheren und modernen Arbeitsplatz in 1090 Wien mit bester Anbindung.

Flexibilität durch Teilzeit- oder Vollzeitmodelle.

Gehalt nach Vorerfahrung und Ausbildungsstand (wenn du dich in einem Aufgabenfeld noch nicht sattelfest fühlst – wir bilden dich gerne aus!).

Tolles Onboarding durch eine 1:1-Einschulung von erfahrenen Kolleg:innen.

Ein kollegiales Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien, Weiterbildungsmöglichkeiten, Sozialleistungen und coolen Team-Events.