Rechtsanwaltsassistenz (m/w/d)

Otti & Partner; Wien; On-site; EUR 32,000 - 55,000; Full time

Benefits offered by this job

Jahreskarte der Wiener Linien

Langfristige Position in international

Moderne IT-Infrastruktur und digitale_

Flache Hierarchien

Teamevents und Gemeinschaftsveranstalt

Job summary

Otti & Partner in Wien sucht eine engagierte Sekretariatskraft zur Unterstützung des Partnersekretariats. Sie koordinieren eigenständig Termine, Bereiten Besprechungen vor und pflegen Fristen in einer renommierten Wirtschaftskanzlei.

Sie arbeiten eng mit Rechtsanwälten und Mandanten zusammen, bearbeiten Post und Korrespondenz und unterstützen bei Veranstaltungen. Eine kaufmännische Ausbildung plus Erfahrung im Sekretariat sind wünschenswert.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bevorzugt.
• Berufserfahrung im Sekretariat oder Assistenz vorteilhaft.
• Erfahrung in einer Rechtsanwaltskanzlei oder im Professional-Services-Umfeld von Vorteil.
• Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse.
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Word und Excel.

Responsibilities

• Administrative und organisatorische Unterstützung der Rechtsanwälte im Partnersekretariat
• Selbstständige Koordination von Terminen, Besprechungen und Videokonferenzen
• Organisation und Verwaltung von Akten, Dokumenten und Fristen
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie laufender Korrespondenz
• Professionelle Betreuung von Mandanten und Geschäftspartnern, telefonisch und persönlich
• Pflege von Kontaktdaten und Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen
• Allgemeine administrative Tätigkeiten und Unterstützung im Kanzleialltag

Skills

Organisationstalent

Teamfähigkeit

MS Office-Kompetenz

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Selbstständige Arbeitsweise

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Advokat Kanzleisoftware

Outlook

Job description

Sie sind ein Organisationstalent und möchten Ihre Erfahrung in einem professionellen und internationalen Umfeld einbringen? Unser Auftraggeber ist eine renommierte Wirtschaftskanzlei mit zentralem Standort im 1. Wiener Gemeindebezirk. Die Kanzlei betreut nationale und internationale Mandanten insbesondere in den Bereichen Gesellschaftsrecht, Unternehmenstransaktionen und Finanzierungen. Zur Verstärkung des bestehenden Teams suchen wir eine engagierte und serviceorientierte Persönlichkeit, die das Partnersekretariat unterstützt und für einen reibungslosen Kanzleialltag sorgt.

Aufgabenbereich:

• Administrative und organisatorische Unterstützung der Rechtsanwälte im Partnersekretariat
• Selbstständige Koordination von Terminen, Besprechungen und Videokonferenzen
• Organisation und Verwaltung von Akten, Dokumenten und Fristen
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie laufender Korrespondenz
• Professionelle Betreuung von Mandanten und Geschäftspartnern, telefonisch und persönlich
• Pflege von Kontaktdaten und Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen
• Allgemeine administrative Tätigkeiten und Unterstützung im Kanzleialltag

Gewünschte Qualifikationen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung von Vorteil
• Berufserfahrung im Sekretariat, in der Assistenz oder in einer vergleichbaren administrativen Funktion
• Erfahrung in einer Rechtsanwaltskanzlei, Steuerberatung, Wirtschaftsprüfung oder einem anderen Professional-Services-Umfeld von Vorteil
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Word und Excel
• Erfahrung mit digitalen Kommunikations- und Organisationstools
• Kenntnisse einer Kanzleisoftware, beispielsweise Advokat, von Vorteil
• Selbstständige, strukturierte und genaue Arbeitsweise

Ihre Vorteile:

• Langfristige Position in einer international tätigen Wirtschaftskanzlei
• Modernes und kollegiales Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien
• Attraktiver Arbeitsplatz im Herzen Wiens mit sehr guter öffentlicher Erreichbarkeit
• Jahreskarte der Wiener Linien
• Moderne IT-Infrastruktur und digitale Arbeitsabläufe
• Abwechslungsreiche Aufgaben mit direktem Kontakt zu Rechtsanwälten und Mandanten
• Individuelle Einschulung und langfristige Entwicklungsmöglichkeiten
• Regelmäßige Teamevents und gemeinsame Veranstaltungen
• Bereitschaft zur deutlichen Überzahlung je nach Qualifikation und Berufserfahrung
• Jahresbrutto: ab € 32.000,- bis € 55.000,-