Assistenz der Kanzleileitung

Haunschmidt Partner; Wien; On-site; EUR 35,000 - 56,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitsmodelle

Onboarding & Weiterbildung

Team-Events

Job summary

Haunschmidt Partner in Wien sucht eine erfahrene Assistenz der Kanzleileitung, die im Hintergrund Verantwortung übernimmt und der Geschäftsleitung den Rücken frei hält. Sie arbeiten eng mit Management und Team zusammen und bringen eigene Ideen ein, um Prozesse zu optimieren.

Zu Ihren Aufgaben gehören Entlastung im Tagesgeschäft, Koordination von internen Kanzleiprozessen und die Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs.

Qualifications

• Idealerweise mehrjährige Erfahrung in der Organisation einer Kanzlei.
• Eine juristische Ausbildung ist ein echtes Plus, aber kein Ausschlusskriterium.
• Fundierte Kenntnisse im Teammanagement und tiefes Verständnis für Kanzleiorganisation.
• Verlässliche, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie Diskretion.

Responsibilities

• Direkte Zusammenarbeit, Entlastung und proaktive Unterstützung der Kanzleileitung.
• Ansprechpartner:in für die Ideenschmiede der Geschäftsleitung sowie enge Abstimmung mit dem Management und dem Team.
• Management von internen Kanzleiprozessen sowie inhaltlichen Themen (Dokumentationen, Qualitätskontrolle, Digitalisierung).
• Spannende Einblicke in die Kanzleiorganisation und Mitgestaltung im Teammanagement mit Raum für eigene Ideen.

Skills

Teammanagement

Diskretion

MS Office

Organisation

Deutschkenntnisse

Education

Juristische Ausbildung (Plus)

Tools

MS Office

Job description

Assistenz der Kanzleileitung (m/w/d)

Wir suchen ein Teammitglied mit vielen Qualitäten (Erfahrung ist von Vorteil!)

(Wir wissen, dass wir eine Perle (manche sagen auch: die eierlegende Wollmilchsau) suchen!)

Assistenz der Kanzleileitung – Die rechte Hand im Hintergrund Du liebst es, im Hintergrund die Strippen zu ziehen, Verantwortung zu übernehmen und der Geschäftsleitung den Rücken freizuhalten? Wir suchen eine strukturierte und hands-on-orientierte Persönlichkeit, die als direkte persönliche Assistenz für einen reibungslosen Ablauf sorgt und sich aktiv in die Weiterentwicklung unserer Kanzlei einbringt.

Deine Aufgaben:

• Direkte Zusammenarbeit, Entlastung und proaktive Unterstützung der Kanzleileitung im Tagesgeschäft.
• Ansprechpartner:in für die Ideenschmiede der Geschäftsleitung sowie enge Abstimmung mit dem Management und dem Team.
• Management von internen Kanzleiprozessen sowie inhaltlichen Thematiken (z. B. Dokumentationen, Qualitätskontrolle, Steigerung der Digitalisierung).
• Spannende, abwechslungsreiche Einblicke in die Kanzleiorganisation und aktive Mitgestaltung im Teammanagement mit viel Raum für eigene Ideen und eigenverantwortliches Arbeiten.

Dein Profil:

• Idealerweise fundierte und mehrjährige Berufserfahrung in der Organisation einer Steuerberatungs-, WP- oder Anwaltskanzlei (oder ein vergleichbarer Hintergrund).
• Eine juristische Ausbildung ist ein echtes Plus, aber kein Ausschlusskriterium.
• Fundierte Kenntnisse im Teammanagement und tiefes Verständnis für Kanzleiorganisation.
• Eine verlässliche, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise, gepaart mit absoluter Diskretion.
• Souveräner Umgang mit gängigen MS-Office-Tools sowie exzellente Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Was wir dir bieten:

Ein Arbeitsplatz in Wien 1090 mit Top-Anbindung und hoher Lebensqualität.

Flexible Arbeitsmodelle (Teilzeit oder Vollzeit) – ganz wie es zu deinem Leben passt.

Ein faires Gehalt, das sich nach deiner Vorerfahrung und deinem Ausbildungsstand richtet.

Tolles Onboarding, Weiterbildungen und ein wertschätzendes Miteinander mit flachen Hierarchien.

Attraktive Benefits und regelmäßige Teamevents (von gemeinsamen Aktivitäten unter dem Jahr bis zur Weihnachtsfeier).