Assistenz der Geschäftsführung / Officemanagement (w/m/d)

Fidas Steuerberatung; Salzburg; On-site; EUR 42,000 - 54,000; Full time

Benefits offered by this job

Umfassende Einschulung durch hilfsbere

Kleines Team mit Mitarbeitenden

Fortbildungs- und Entwicklungsmöglich-

Teil-flexible Arbeitszeiten

Abwechslungsreiches Aufgabengebiet

Steuerfreier Essenszuschuss von 8 €/ca

Gute Verkehrsanbindung & Parkmöglich

Job summary

Fidas Steuerberatung in Salzburg sucht eine Assistenz der Geschäftsführung bzw. Officemanagement (w/m/d) zur Unterstützung des Kanzleialltags. Sie übernehmen den Empfang, Mandantenbetreuung und Organisation sowie das Dokumenten- und Fristenmanagement in einem dynamischen Team.

Ihr Profil umfasst Organisationstalent, mind. 3 Jahre relevante Berufserfahrung, ausgezeichnete Deutschkenntnisse und EDV-Kenntnisse.

Qualifications

• Mind. 3 Jahre einschlägige Berufserfahrung in kaufmännisch-verwaltender Tätigkeit.
• Ausgezeichnete Deutschkenntnisse.
• EDV-Kenntnisse (MS Office; BMD NTCS von Vorteil).
• Digitale Affinität und strukturierte Arbeitsweise.

Responsibilities

• Persönlicher Empfang und Betreuung unserer Mandantschaft.
• Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Klienten, Behörden und externen Partnern.
• Postverwaltung der Kanzlei.
• Dokumenten- und Ablagemanagement inkl. Digitalisierung.
• Digitale Verwaltung von Fristen, Terminen und Stammdaten.
• Organisation der Kanzleiabläufe und Unterstützung des Teams.
• Mitgestaltung interner Projekte.

Skills

Organisations Talent

Kommunikationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Zuverlässigkeit

Kundenorientierung

Tools

MS Office

BMD NTCS

Job description

Assistenz der Geschäftsführung / Officemanagement (w/m/d)

Salzburg

Du liebst Organisation und Ordnung? Dann bewirb dich bei uns als Assistenz der Geschäftsführung bzw. im Officemanagement und bring dich aktiv ein, um unseren Kanzleialltag strukturiert, effizient und zukunftsfit mitzugestalten. Dich erwarten unterschiedlichste Aufgabengebiete, die viel mehr als Termine und Telefonate zu bieten haben, in einem Team, das sich ständig weiterentwickelt.

Deine Aufgaben

• Persönlicher Empfang und Betreuung unserer Mandantschaft
• Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Klienten, Behörden und externen Partnern
• Postverwaltung der Kanzlei
• Dokumenten- und Ablagemanagement inkl. Digitalisierung
• Digitale Verwaltung von Fristen, Terminen und Stammdaten
• Organisation der Kanzleiabläufe, Unterstützung des gesamten Teams
• Mitgestaltung interner Projekte

Dein Profil

• Organisations- und Kommunikationstalent mit hoher Serviceorientierung
• Mind. 3 Jahre einschlägige Berufserfahrung in einer kaufmännisch-verwaltenden Tätigkeit
• Nice to have: Berufserfahrung in einer Steuerberatungskanzlei
• Ausgezeichnete Deutschkenntnisse
• Grundlegende abgabenrechtliche Kenntnisse
• Umfassende EDV-Kenntnisse (MS Office; BMD NTCS von Vorteil)
• Digitalisierungsbereitschaft
• Genaue, organisierte und übersichtliche Arbeitsweise
• Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit, Belastbarkeit

Benefits

• Umfangreiche Einschulung durch hilfsbereite Kolleg:innen
• Kleines Team mit 17 Mitarbeitenden
• Fortbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Teil-flexible Arbeitszeiten
• Abwechslungsreiches Aufgabengebiet & hohe Klientendiversität
• Steuerfreier Essenszuschuss von derzeit 8 € pro Tag
• Gute Verkehrsanbindung, genügend Parkmöglichkeiten