Office Management (m/w/d)

SOFTCOM CONSULTING GmbH; Wien; On-site; EUR 28,000 - 34,000; Full time

Benefits offered by this job

Corporate Benefits

Weiterbildungen

Teamevents

Gehalt ab 2800€

Job summary

SOFTCOM CONSULTING GmbH in Wien sucht eine engagierte Mitarbeiterin bzw. einen engagierten Mitarbeiter im Bereich Büroverwaltung und -organisation.

Sie übernehmen eigenständig Eingangs- und Ausgangsrechnungen, Mahnwesen und die operative Abwicklung von Aufträgen. Sie pflegen Korrespondenz mit KundInnen, Kooperationspartnern, Mitarbeitern und Lieferanten, unterstützen Büroabläufe, koordinieren Termine und bereiten Daten für die Geschäftsleitung auf.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Mehrjährige Office-Management-Erfahrung.
• Sicherer Umgang mit MS-Office.
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
• Hohes Qualitätsbewusstsein und Teamfähigkeit.
• Organisationstalent und Priorisierung von Aufgaben.

Responsibilities

• Organisation von Eingangs- und Ausgangsrechnungen, Mahnwesen und operative Abwicklung von Aufträgen/Berstellungen.
• Datenpflege und Korrespondenz mit KundInnen, Kooperationspartnern, Werkunternehmern und MitarbeiterInnen; Verwaltung der Datenbanken; Terminkoordination.
• Unterstützung bei Organisation von Büroabläufen und -verfahren; Schnittstelle zu Vertrieb und Recruiting.
• Aufbereitung von Daten für die Geschäftsleitung; Entlastung der Geschäftsleitung.

Skills

MS Office

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Serviceorientierung

Deutsch (Wort/Schrift)

Englisch (Wort/Schrift)

Belastbarkeit

Education

Kaufmännische Ausbildung

Job description

SOFTCOM treibt die Digitalisierung in führenden österreichischen Unternehmen voran und leistet damit einen aktiven Beitrag, zukunftsorientierte Projekte für die Menschen in Österreich zu realisieren.

Für unser Team suchen wir Sie als wertvolle Mitarbeiter (m/w/d) im Bereich Büroverwaltung und -organisation.

Ihre Aufgaben

• Organisation und aktive Mitarbeit insbesondere in folgenden Bereichen: Eingangsrechnungen, Ausgangsrechnungen, Koordination und Durchführung des Mahnwesens, operative Abwicklung von Aufträgen und Bestellungen
• Selbständige Abwicklung aller administrativen Belange wie Korrespondenz und Kontaktpflege mit KundInnen, Kooperationspartnern, Werkunternehmern und MitarbeiterInnen, Verwaltung der Mitarbeiter-, Kunden- und Lieferantendatenbanken, Terminkoordination
• Unterstützung bei der Organisation von Büroarbeit, -abläufen- und -verfahren
• Schnittstelle zu den Bereichen Vertrieb und Recruiting
• Aufbereitung von Daten für Geschäftsleitung
• Effiziente und effektive Entlastung der Geschäftsleitung
• Allgemeine Bürotätigkeiten wie Telefonbetreuung und Postbearbeitung, Empfang von BesucherInnen, Vorbereitung von Sitzungen und Besprechungen

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung im Office Management
• Routinierter Umgang mit MS-Office
• Schnelle Auffassungsgabe, Belastbarkeit und hohe Lernbereitschaft
• Organisationstalent und die Fähigkeit zur Priorisierung von Aufgaben
• Äußerst strukturierte, genaue und zuverlässige Arbeitsweise
• Sehr gute Umgangsformen sowie absolute Serviceorientierung
• Sehr hohes Qualitätsbewusstsein
• Freude an der Arbeit im Team
• Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Unser Angebot

• Ein modernes, dynamisches, zukunftsorientiertes Unternehmen
• Corporate Benefits: exklusive Mitarbeiterrabatte bei über 1.500 Partnern
• Unterstützendes, tatkräftiges Team
• Weiterbildungen
• Interessante Teamevents
• Wir bieten ein Bruttomonatsgehalt ab EUR 2.800,00. Abhängig von Qualifikation und Erfahrung ist eine entsprechende Überzahlung vorgesehen.

Join the Team! Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen.