Assistenz der Geschäftsführung / Officemanagement (w/m/d)

Fidas; Salzburg; On-site; EUR 38,000 - 58,000; Full time

Benefits offered by this job

Umfangreiche Einschulung durch hilfs-b

Kleines Team mit 17 Mitarbeitenden

Fortbildungs- und Entwicklungsmögich

Teil-flexible Arbeitszeiten

Abwechslungsreiches Aufgabengebiet &Kl

Steuerfreier Essenszuschuss von 8 € je

Gute Verkehrsanbindung

Job summary

Fidas sucht eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung zur Unterstützung im Officemanagement. Sie betreuen Mandantschaft, kümmern sich um Termine, Fristen und Dokumente und arbeiten eng mit dem Team zusammen, um Kanzleiabläufe effizient zu gestalten.

Sie bringen Organisationstalent, Deutschkenntnisse auf hohem Niveau und Erfahrung in kaufmännischer Verwaltung mit. Eine proaktive Digitalisierungserfahrung sowie Verlässlichkeit runden das Profil ab.

Qualifications

• Organisations- und Kommunikationsstärke, serviceorientiert.
• Mind. 3 Jahre einschlägige kaufmännisch-verwaltende Erfahrung.
• Nice to have: Erfahrung in einer Steuerberatungskanzlei.
• Ausgezeichnete Deutschkenntnisse.
• Grundlegende abgabenrechtliche Kenntnisse.
• EDV-Kenntnisse (MS Office; BMD NTCS von Vorteil).
• Bereitschaft zur Digitalisierung.
• Genaue, organisierte Arbeitsweise.
• Teamfähig, zuverlässig, belastbar.

Responsibilities

• Empfang und Betreuung der Mandantschaft.
• Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Klienten, Behörden und Partnern.
• Postverwaltung der Kanzlei.
• Dokumenten- und Ablagemanagement inkl. Digitalisierung.
• Digitale Verwaltung von Fristen, Terminen und Stammdaten.
• Organisation der Kanzleiabläufe, Unterstützung des Teams.
• Mitgestaltung interner Projekte.

Skills

Organisations- und Kommunikationssttal

Berufserfahrung 3 Jahre

Deutschkenntnisse

EDV-Kenntnisse

Digitalisierung

Teamfähigkeit

Zuverlässigkeit

Belastbarkeit

Tools

MS Office

BMD NTCS

Job description

Du liebst Organisation und Ordnung? Dann bewirb dich bei uns als Assistenz der Geschäftsführung bzw. im Officemanagement und bring dich aktiv ein, um unseren Kanzleialltag strukturiert, effizient und zukunftsfit mitzugestalten. Dich erwarten unterschiedlichste Aufgabengebiete, die viel mehr als Termine und Telefonate zu bieten haben, in einem Team, das sich ständig weiterentwickelt.

Deine Aufgaben

• Persönlicher Empfang und Betreuung unserer Mandantschaft
• Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Klienten, Behörden und externen Partnern
• Postverwaltung der Kanzlei
• Dokumenten- und Ablagemanagement inkl. Digitalisierung
• Digitale Verwaltung von Fristen, Terminen und Stammdaten
• Organisation der Kanzleiabläufe, Unterstützung des gesamten Teams
• Mitgestaltung interner Projekte

Dein Profil

• Organisations- und Kommunikationstalent mit hoher Serviceorientierung
• Mind. 3 Jahre einschlägige Berufserfahrung in einer kaufmännisch-verwaltenden Tätigkeit
• Nice to have: Berufserfahrung in einer Steuerberatungskanzlei
• Ausgezeichnete Deutschkenntnisse
• Grundlegende abgabenrechtliche Kenntnisse
• Umfassende EDV-Kenntnisse (MS Office; BMD NTCS von Vorteil)
• Digitalisierungsbereitschaft
• Genaue, organisierte und übersichtliche Arbeitsweise
• Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit, Belastbarkeit

Benefits

• Umfangreiche Einschulung durch hilfsbereite Kolleg:innen
• Kleines Team mit 17 Mitarbeitenden
• Fortbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Teil-flexible Arbeitszeiten
• Abwechslungsreiches Aufgabengebiet & hohe Klientendiversität
• Steuerfreier Essenszuschuss von derzeit 8 € pro Tag
• Gute Verkehrsanbindung, genügend Parkmöglichkeiten